Registrator till vård- och omsorgskontoret

Vård- och omsorgskontoret har cirka 4 000 medarbetare som tillsammans tillhandahåller stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. Den kommunalt drivna vård- och omsorgsverksamheten omfattar äldreomsorg i både särskilt och ordinärt boende. Därutöver finns verksamheter som drivs i privat regi på nämndens uppdrag.

Du kommer att tillhöra gruppen Ledningsstöd inom enheten HR & Ledningsstöd, som ingår i vård- och omsorgskontorets Verksamhetsstöd & vägledning. Gruppen består av registrator, nämndsekreterare, strateg, arkivarie och arkivassistenter. Inom kontoret arbetar HR bland annat med kompetensförsörjning, schema och bemanning samt verksamhetsutveckling.

Som registrator på vård- och omsorgskontoret ansvarar du för att säkerställa en korrekt hantering av kontorets handlingar. Du arbetar i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 och ansvarar bland annat för diarieföring, utlämnande av handlingar, hantering av kontorets funktionsbrevlåda och arkivering.

Du blir specialist inom dokumenthantering och användningen av Public 360. I rollen ingår att på ett pedagogiskt sätt ge stöd och utbildning till kollegor, administratörer och chefer. Du ansvarar även för att vara arkivredogörare och för arkivering av nämndens handlingar.

En mindre del av tjänsten innebär att stötta arkivet vid hög arbetsbelastning eller ledighet. På motsvarande sätt stöttar arkivarien dig vid behov, vilket bidrar till en hållbar och väl fungerande process.

Vi har flera utvecklingsområden inom verksamheten där du medverkar utifrån ditt kompetensområde. Här får du möjlighet att kombinera operativt arbete med utveckling av kontorets diarium, dokumenthantering och arkivering.

Du har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom området och vi ser gärna att du har genomgått en registratorsutbildning.

Du har kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen, kommunallagen och dataskyddsförordningen (GDPR). Du är också nyfiken på att utveckla dina kunskaper inom området. Vi vill också att du har kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Med din goda digitala kompetens har du lätt för att sätta dig in i nya administrativa system.

Som person är du strukturerad, initiativtagande, självgående och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta med andra, tänker strategiskt och kommunicerar tydligt så att mottagaren förstår. Du kan hantera flera processer parallellt och har förmåga att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du är stabil även i stressiga situationer och tar ansvar för att arbetet blir utfört med kvalitet.

För tjänsten krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis
Sista ansökningsdatum: 18 november
Kontakt: Sofi Tornmalm, enhetschef, sofi.tornmalm@norrkoping.se
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen
Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov.