Arkivhandläggare

Om arbetsplatsen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Hos Individ- och familjeomsorg handläggs myndighetsärenden inom olika delar av socialtjänsten. Här finns också öppenvård för vuxna, barn och familj. Vi är en arbetsplats med ca 180 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, en säker arbetsplats, samt flextid.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en arkivhandläggare till socialkontoret. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med ytterligare elva medarbetare. Dina arbetsuppgifter består främst av skötsel av socialnämndens arkiv, med hantering av personakter och slutarkivering. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. Registreringen av handlingarna sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet.

En viktig del av uppdraget är att hantera begäran om allmänna handlingar i personärenden utifrån gällande lagstiftning såsom tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är socialtjänsten behjälplig med att söka fram och sammanställa begärda handlingar inför utlämnande. Du hanterar självständigt utlämnande av vissa handlingar, exempelvis intyg samt personregister när samtycke finns. I de fall en begäran kräver sekretessprövning ansvarar socialsekreterare för bedömningen.

Du kommer även vara ersättare i socialkontorets reception där du tar emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret, samt utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie för socialnämnden och andra administrativa resurser inom socialkontoret.

Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten!

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning

Du bör ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning.

Yrkeserfarenhet

Du ska ha goda IT-kunskaper, främst i office-paketet men det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet VIVA. Det är önskvärt om du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt

Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines.Rollen kräver självständighet och att du är strukturerad. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat, metodiskt och ser till att arbetet slutförs när det ska.

Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

Du har lätt för att anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter. Du ser möjligheter i ändringar och kan också ändra ditt synsätt och förhållningsätt.

Anställningsvillkor

Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2026-11-17
Arbetsgivarens referensnummer: C351770
Ansök här i samarbete med Offentligajobb

Övrigt

Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

I vissa tjänster ber vi slutkandidaten om ett registerutdrag.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan du gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.