Registrator till Arkiv och Diarium, Härnösand

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vill du ha ett varierat och ansvarsfullt arbete där ingen dag är den andra lik? Välkommen till oss på Diariet!

Regionens centrala diarium är en viktig del av Region Västernorrlands administrativa verksamhet och bidrar till en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar.

Diariet består av fyra registratorer som arbetar tillsammans för att ge ett professionellt stöd till regionens verksamheter. Vi samarbetar nära, delar med oss av vår kunskap och lär av varandra. Vår ambition är att alla i gruppen ska ha en bred och gemensam kompetens inom diariets olika arbetsområden. Tillsammans utvecklar vi våra rutiner och processer för att skapa effektiva och enhetliga arbetssätt. För oss är det också viktigt med arbetsglädje, gemenskap och att vi har roligt tillsammans på jobbet.

Vi söker nu en Registrator till vårt team! Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, 8:00-16:45.

Arbetsuppgifter

Registratorerna arbetar efter ett rullande schema för att säkerställa en stabil bemanning och en tydlig ansvarsfördelning i det dagliga arbetet. Det rullande arbetssättet bidrar också till att alla registratorer upprätthåller kompetens inom diariets olika arbetsområden. Vi anpassar schemat löpande utifrån verksamhetens behov och vid ledigheter.

Som registrator kommer du bland annat arbeta med att:

• hantera inkommande post vid fastställd tid under dagen
• registrera och diarieföra inkomna och upprättade handlingar,
• bedöma vilka handlingar som är allmänna, ska registreras eller kan omfattas av sekretess,
• ge stöd och service via telefon i frågor inom registratur och ärendehantering,
• fördela registrerade handlingar till rätt mottagare,
• hantera handlingar som ska överlämnas för arkivering samt
• hantera utgående post vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning samt är utbildad registrator alternativ annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har arbetslivserfarenhet inom registrering, diarieföring och ärendehantering
• Kan kommunicera tydligt och professionellt på svenska, såväl muntligt som skriftligt
• Har kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av arkivarbete

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Initiativtagande: du ser möjligheter och tar initiativ till att optimera och utveckla verksamheten.
• Självgående: du tar ansvar över arbetsuppgifter på ett strukturerat och självgående sätt i dialog med dina kollegor.
• Flexibel: du anpassar dig snabbt till förändrade omständigheter, ser möjligheter i förändringar och har lätt för att justera sitt synsätt och arbetssätt vid behov.
• Serviceinriktad: du har ett engagerat bemötande, där fokus ligger på att förstå behov, hjälpa andra och skapa lösningar som möter verksamhetens krav.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställning

Tillsvidare

Upplysningar/fackliga kontaktpersoner

Annelié Hillbom
Rekryterande chef
+4661180194
annelie.hillbom@rvn.se

Ann-Catrin Sköld
Vision
ann-catrin.skold@rvn.se