Registrator till nystartad myndighet

Har du gedigen erfarenhet inom registratur och arkiv, drivs av utveckling och delar den statliga värdegrunden? Vill du vara med i uppbyggnaden av Sveriges nya Miljöprövningsmyndighet, med initialt fokus på grundläggande system och planer för den nya myndigheten?

Nu reformeras miljöprövningen; uppgifter ska flyttas från miljöprövningsdelegationerna till en ny myndighet för att skapa en mer samlad, effektiv och rättssäker miljöprövning. Till detta arbete söker vi nu en erfaren registrator.

Beskrivning

Du kommer att vara delaktig i att forma och strukturera myndighetens diarieföring och arkiv. Du får en nyckelroll i att bedöma vilka rutiner som blir de mest effektiva och sedan implementera dessa i myndigheten så att verksamhetens behov möts på bästa sätt. Du kommer även att delta i arbetet med att överföra handlingar från länsstyrelserna till Miljöprövningsmyndigheten. Myndighetens verksamhet kommer att byggas upp succesivt under de närmaste åren och innehållet i rollen kommer att utvecklas över tid.

Ansvar och arbetsuppgifter

Du ansvarar självständigt för och samordnar det dagliga arbetet inom registratur och arkiv. Du har olika kontakter inom myndigheten och stöttar, utbildar och hjälper kollegor vid frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar samt arkivering.

Du bidrar gemensamt med dina kollegor till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, e-post och andra handlingar, ansvara för registrering och diarieföring samt bidra vid utlämnande av allmänna handlingar

Kvalitetssäkra registrerade uppgifter och säkerställa att ärenden hanteras enligt gällande rutiner, lagstiftning och interna styrdokument

Arkivera handlingar på ett strukturerat och organiserat sätt

Utbilda och coacha kollegor i korrekt hantering av handlingar och dokument

Skapa, implementera och följa upp rutiner för dokumenthantering, arkiv och ärendeprocesser

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

avslutad gymnasieutbildning

minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med registratur och arkiv på statlig myndighet

goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning

god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

eftergymnasial utbildning exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

erfarenhet av självständigt arbete som registrator

Efterfrågade förmågor och färdigheter

Det är av stor vikt att du är en trygg, noggrann och ansvarsfull person. Du har integritet samtidigt som du är prestigelös. Du har förmåga att förklara komplexa frågor på ett enkelt och lättillgängligt sätt. God samarbetsförmåga är en självklarhet. De första åren kommer präglas av uppbyggnad och etablering av myndighetens verksamhet. Det kommer därför ställas stora krav på att du klarar av att ta initiativ, göra ställningstaganden och agera även om förutsättningarna inte är helt klara. Du har ett tydligt fokus på att nå mål och skapa resultat i ditt arbete.

En viktig del av uppdraget initialt är att etablera rollen som registrator, det är därför viktigt att du är utvecklingsinriktad och att du trivs med att pröva nya uppgifter. För dig som person är det en självklarhet att du i din roll utgår från de grundläggande principerna som styr offentlig verksamhet genom den statliga värdegrunden. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Miljöprövningsmyndigheten kommer att inleda sin verksamhet den 1 juli 2027 och ansvara för de uppgifter som idag finns hos miljöprövningsdelegationerna. Intentionen är att myndigheten ska fortsätta växa och på sikt även ta över vissa uppgifter från mark- och miljödomstolarna.

Myndigheten kommer att ha verksamhet i Stockholm, Göteborg och Umeå. Initialt kommer du att anställas i den kommitté som har i uppdrag att bilda den nya myndigheten. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Anställningen övergår den 1 juli 2027 i en tillsvidareanställning på Miljöprövningsmyndigheten.

Anställning i staten medför goda villkor gällande semester och pension samt ett fokus på ett hållbart och flexibelt arbetsliv. Du kan läsa mer om det statliga arbetsgivarerbjudandet på Arbetsgivarverkets webbsida.

I denna rekrytering söker du med ditt CV. Istället för att bifoga ett personligt brev vill vi att du svarar på några frågor kring din kompetens kopplat till jobbet. Vi ber dig svara utförligt på dessa frågor. Arbetsprov kan bli aktuellt i urvalsprocessen. Om du har skyddad identitet, vänligen kontakta Hr-ansvarig innan du skickar in din ansökan.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta Hr-ansvarig Caroline Inaborg på 08-405 41 21.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är Jessica Stiernspetz, SACO-S 08-4662467, Helen Thornberg, Seko 08-7914132, Albert Bekassy, ST 040-6642390.

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.