Koordinator Rekrytering & Onboarding | Industri | Ludvika

Placeringsort: Ludvika
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid (100 %), arbete sker i huvudsak på plats hos kund
Uppdragets längd: 2026-11-02 till 2027-11-01 med möjlighet till förlängning
Resor: Internationella resor kan förekomma

Om uppdraget
Som Koordinator Rekrytering & Onboarding får du en central roll i att stötta verksamheten genom hela resurslivscykeln, från rekrytering och onboarding till löpande administration och offboarding. Du kommer att arbeta nära chefer, HR, IT, ekonomi och externa samarbetspartners för att säkerställa effektiva processer och en smidig upplevelse för både interna och externa resurser.
I rollen ansvarar du för att koordinera rekryteringsprocesser, boka intervjuer och följa upp kandidatflöden. Du stöttar onboardingarbetet genom att samordna utrustning, systembehörigheter, utbildningar och andra förberedelser inför nya medarbetares start. Du arbetar även med administrativa ärenden i verksamhetssystem, uppdaterar dokumentation och bidrar till att utveckla och standardisera processer, mallar och arbetssätt i en global organisation.
Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Koordinera rekryterings-, onboarding- och offboardingprocesser
• Samordna intervjuer, introduktioner och administrativa aktiviteter
• Hantera ärenden i verksamhetssystem och serviceportaler
• Upprätthålla dokumentation, processer och informationsmaterial
• Bidra till förbättringsarbete och samverkan med globala intressenter

Vem vi söker
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar professionellt och drivs av att skapa ordning, effektivitet och god service.
Krav

• Relevant utbildning för uppdraget
• Erfarenhet av administration, koordinering eller liknande operativ roll
• God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Förmåga att planera, prioritera och driva arbetsuppgifter från start till mål
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av onboarding, HR-administration eller rekryteringskoordinering
• Erfarenhet av SAP, Ariba eller liknande affärs- och verksamhetssystem
• Erfarenhet från internationell verksamhet
• Erfarenhet av processutveckling eller förbättringsarbete

Den här rollen passar dig som

• Är proaktiv och självgående
• Tycker om att koordinera och skapa struktur
• Har ett serviceinriktat och professionellt arbetssätt
• Trivs i en internationell miljö med många kontaktytor
• Är lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga

Om verksamheten
Du kommer att arbeta i en internationell och expansiv verksamhet där samarbete över funktioner, team och länder är en naturlig del av vardagen. Verksamheten präglas av ett högt tempo, starkt samarbete och ett kontinuerligt fokus på utveckling, kvalitet och effektiva arbetssätt.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. I konsultvärlden går processerna ofta snabbt och uppdraget kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.