HR-partner/personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Göteborgs universitet

Vill du ha en bred HR-roll där du får arbeta nära verksamheten och samtidigt påverka hur HR-arbetet utvecklas? Trivs du med att växla mellan kvalificerat chefsstöd, komplexa HR-frågor och långsiktig utveckling?

Som HR-partner/personalhandläggare hos oss får du ett självständigt, verksamhetsnära och ansvarsfullt uppdrag med stor variation och många kontaktytor. Du arbetar nära institutionens chefer och ledning samt ingår i institutionens ledningsgrupp, där du bidrar med kvalificerat stöd och ett HR-perspektiv.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för institutionens HR-frågor på både strategisk och operativ nivå och är en viktig partner till verksamhetens chefer i frågor som bland annat rör arbetsrätt, kompetensförsörjning, rekrytering och anställning, lönebildning samt hälsa och rehabilitering. Med din HR-kompetens bidrar du till att utveckla verksamheten och skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att nå verksamhetens mål.

I uppdraget ansvar du för handläggning av rekryterings-, anställnings- och andra personalärenden. Du tar fram underlag inför fackliga förhandlingar, lönerevisioner och beslut. Arbete med personalstatistik samt uppföljning och analys är en del av vardagen.

En viktig del av uppdraget är att samordna, utveckla och kvalitetssäkra institutionens HR-processer och rutiner. Du identifierar förbättringsmöjligheter och driver utvecklingsinsatser och implementerar nya processer. Du ingår även i institutionens lokala arbetsmiljö- och lika villkorsgrupp.

Du ger stöd till medarbetare i personaladministrativa frågor och arbetar löpande i universitetets personaladministrativa system. I uppdraget ingår även arkivsamordning för personalrelaterade ärenden samt viss behörighetsadministration i digitala personalsystem.

Som en del av Göteborgs universitets HR-nätverk samarbetar och utbyter du erfarenheter med HR-kollegor inom universitetet och bidrar till utvecklingen av ett professionellt och verksamhetsnära HR-stöd.

Rollen är bred och varierad och kan komma att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom personalvetarområdet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat och konsultativt HR-stöd till chefer på olika nivåer och är trygg i såväl operativt som strategiskt HR-arbete. Du har också erfarenhet av personaladministration. Erfarenhet från universitet eller högskola eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

Du har goda kunskaper i arbetsrätt och är van att omsätta regelverk och avtal till ett tydligt och användbart stöd för verksamheten. Även kunskaper inom arbetsmiljö, lika villkor samt relevanta lagar och förordningar är meriterande.

Rollen kräver hög digital mognad och god systemförståelse. Du arbetar obehindrat i olika IT-system, har mycket goda kunskaper i MS365 och erfarenhet av rekryterings- och personaladministrativa system.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Du kan formulera tydliga, välstrukturerade och kärnfulla skriftliga underlag.

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i din HR-kompetens och ha förmåga att skapa förtroendefulla professionella relationer. Du arbetar självständigt och strukturerat, tar initiativ och driver frågor framåt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett tydligt serviceperspektiv.

Du trivs med att växla mellan långsiktiga utvecklingsfrågor och det som behöver hanteras här och nu. Du kan hantera komplexa och ibland känsliga situationer med gott omdöme och integritet och är lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt. Vi ser gärna att du motiveras av att utveckla och förbättra arbetssätt tillsammans med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I rekryteringen görs en helhetsbedömning av kompetens, skicklighet och personlig lämplighet för att identifiera den kandidat som har bäst förutsättningar att genomföra uppdraget, utveckla HR-arbetet och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträdesdatum enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningen är placerad inom institutionens verksamhetsstöd och den administrativa enheten som leds av en administrativ chef som ansvarar personalgrupperna inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration, kommunikation samt IT/digitalisering och en biträdande administrativ chef som ansvarar för personalgrupperna inom ekonomi, HR och forskningsadministration.

Våra arbetssätt och roller utvecklas kontinuerligt för att möta verksamhetens behov, och vi värdesätter därför nyfikenhet, initiativförmåga och ett konstruktivt förhållningssätt till förändring.

Tillsättningsförfarande

En första digital intervjuomgång planeras till v. 41 och 42.

Under vecka 43 och 44 planeras en andra intervju som sker på institutionen i Göteborg.

https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till %]

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Bitr. administrativ chef Helén Wärnsäter, helen.warnsater@gu.se, 031-786 6086

Administrativ chef Karin Dejke, karin.dejke@gu.se, 031-786 6071

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-xx.

I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.