Talent Acquisition Specialist

Vi söker en Talent Acquisition Specialist till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt nu i oktober, 2 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är på heltid och hybrid med minst 75% av tiden onsite i Stockholm.

Rollbeskrivning:

Ansvara för en överenskommen portfölj av rekryteringar inom Office, från kravprofil tillsammans med rekryterande chefer till sourcing, bedömning, urval och anställning.

Stödja och vägleda rekryterande chefer samt säkerställa snabb och professionell kommunikation med kandidater genom hela rekryteringsprocessen.

Vara huvudkontakt för Teamtailor och samordna frågor, behov och förbättringar med IT och leverantörer.

Hantera förfrågningar från kandidater avseende personuppgifter enligt etablerade rutiner för dataskydd och integritet.

Identifiera möjligheter att minska manuellt arbete genom AI och automatisering inom rekrytering för både Office och Stores.

Stödja överenskomna förbättringsinitiativ med fokus på att säkerställa kontinuitet i rekryteringen samt prioritera projekt som kan slutföras inom uppdragets tidsram.

Tekniska kunskaper:

Rekryteringsplattform: Teamtailor, inklusive relevanta arbetsflöden och integrationer.

Bedömningsverktyg: Befintliga bedömningsverktyg inom rekrytering, inklusive Aon där det är tillämpligt.

Rekryteringsprocess: Tydliga krav- och intake-möten, överenskomna kandidatprofiler, strukturerade intervjuer och enhetliga bedömningskriterier.

AI och automatisering: Utvärdera befintliga verktyg och arbetsflöden tillsammans med rollen som HR Tech Lead. Testa överenskomna användningsområden innan en bredare implementering.

Rapportering: Använda rekryteringsdata för att följa upp framsteg, identifiera flaskhalsar och utvärdera förbättringar.

Datahantering: Följa etablerade rutiner för integritet, informationssäkerhet och hantering av kandidatdata.

Förväntade leveranser inkluderar:

Rekryteringsleverans: Tilldelade rekryteringar drivs framåt enligt överenskomna milstolpar, med dokumenterade beslut och tydliga nästa steg.

Statusrapportering: En kortfattad och löpande uppdaterad översikt över aktiva rekryteringar, flaskhalsar, åtgärder från rekryterande chefer samt involvering av leverantörer.

Kontinuitet i Teamtailor: Frågor och ändringsförfrågningar har tydliga prioriteringar, ansvariga och dokumenterad uppföljning.

Förbättringsförslag: En prioriterad lista över möjligheter inom AI och automatisering, med beskrivning av förväntade nyttor, beroenden och rekommenderade nästa steg.

Överenskomna förbättringar: Genomförda förändringar i arbetsflöden eller piloter inom uppdragets omfattning, inklusive resultat och tillhörande vägledning.

Överlämning: En komplett överlämning av pågående rekryteringar, systemfrågor, förbättringsarbete och kvarstående åtgärder till den permanenta ersättaren.

Obligatoriska kompetenser

Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från start till mål.

God förmåga att ge rådgivning och stöd till rekryterande chefer samt kommunicera professionellt med kandidater.

Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem (Applicant Tracking Systems/ATS) och förbättra rekryteringsprocesser och arbetsflöden.

Förmåga att omsätta rekryteringsbehov till tydliga krav på processer och system.

God förståelse för integritet och hantering av kandidatdata samt konfidentiell information.

Förmåga att prioritera den operativa leveransen parallellt med förbättringsarbete.

Meriterande kompetenser

Praktisk erfarenhet av att arbeta i Teamtailor.

Erfarenhet av att tillämpa AI eller automatisering inom rekrytering.

Erfarenhet av samarbete med HR Tech-specialister och externa leverantörer.

Kunskap om rekryteringsanalys, bedömningsverktyg och systemintegrationer.

Erfarenhet av att arbeta i ett mindre TA-/rekryteringsteam med varierande rekryteringsbehov.

Personliga egenskaper

Strukturerad och pålitlig, med god förmåga att följa upp och slutföra uppgifter.

Initiativtagande och trygg i att arbeta självständigt.

Pragmatisk i prioriteringar och lösningsorienterad.

Samarbetsinriktad och tydlig i sin kommunikation.

Teknikintresserad och nyfiken, med vilja att utmana ineffektiva arbetssätt.

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt nu i oktober, 2 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är på heltid och hybrid med minst 75% av tiden onsite i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.