Registerhandläggare

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden.

Tjänsten som handläggare register är placerad vid enheten för utlämnandeärenden och informationstjänster. Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten.

Gruppen domstjänster består av sju medarbetare som bland annat ansvarar för utbyte av information om brottmålsdomar med andra länder via Ecris (European Criminal Records System) samt registervård i vissa polisiära system. Vidare ansvarar gruppen för inkommande domar och beslut i brott- och miljömål, och vissa viten i tvistemål, från de allmänna domstolarna samt Mark- och miljödomstolen och Patent- och marknadsdomstolarna.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare inom domstjänster arbetar du med att hantera ärenden inom verksamhetens ansvarsområden för nationella och internationella domar. Rollen innefattar både löpande administrativa arbetsuppgifter och mer komplexa frågor som kräver utredning, analys och dokumentation. I rollen ingår bland annat att handlägga utbyte av brottmålsdomar med andra länder (främst inom EU), registervård av nationella domar, administrera verksamhetens registerutdragshantering och ha kontakt med medborgare och andra myndigheter inom och utanför Sverige, både per e-post och telefon.

Vidare kommer du delta i förbättrings- och utvecklingsarbete, inom olika uppdrag kopplade till verksamheten, i samarbete med andra avdelningar inom myndigheten.
Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och utökas utifrån verksamhetens behov samt din erfarenhet, kompetens och utvecklingspotential. Vi söker därför dig som är flexibel och vill bidra till att förbättra och utveckla verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg, alternativt annan utbildning eller förvärvad erfarenhet som kan bedömas likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:

• Aktuell arbetserfarenhet av handläggning och/eller administration som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Akademisk utbildning alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning inom, för rollen, relevant område, exempelvis juridik eller annat som arbetsgivaren anser relevant
• Aktuella juridiska kunskaper och erfarenheter inom relevant lagstiftning, exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
• Aktuell arbetserfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem parallellt

Dina personliga egenskaper

Det här är en möjlighet för dig som är flexibel, noggrann och är serviceinriktad. Vidare ska du trivas med och ha god förmåga att initiera och bygga goda relationer med andra, både nationellt och internationellt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Katja Pekkari, Tf gruppchef
katja.pekkari@polisen.se

Helen Hellsten, HR-konsult
010-5695553

Fackliga företrädare

Saco-S
saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet Sofia Ask
010-563 87 10

st
st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen Karna Tillheden
073-249 04 22

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registerhandläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.