Huvudregistrator

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag
Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina arbetsuppgifter:

• Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
• Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
• Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
• Planera och genomföra internutbildningar.
• Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.

Du kan

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
• Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
• Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska

Vi ser det som meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av teamledning och samordning.
• Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
• Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Samarbetsförmåga - Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Serviceinriktad - Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
• Strategisk - Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
• Specialistkunskap -Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle - militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har - vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01.
Referensnummer 2026FRA1104-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sökord:

Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning

Anställning

Arbetstid: Dagtid