Praktiksamordnare HR-avdelningen funktionsstödsförvaltningen

Ref: 20262439

Vill du ha en varierad roll där du kombinerar administration och systemhantering med samordning och många kontakter? Trivs du med att skapa struktur, hitta lösningar och samarbeta med andra för att få saker att fungera i praktiken? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en praktiksamordnare för ett vikariat på sex månader, med uppdrag att samordna praktikplatser för funktionsstödsförvaltningen och hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen i Malmö stad.

Arbetsuppgifter

Som praktiksamordnare ansvarar du för att samordna och administrera praktikplatser i nära samarbete med utbildningsanordnare och berörda verksamheter. Du har en viktig roll i att få det praktiska arbetet att fungera smidigt och bidra till att både verksamheterna och de personer som kommer ut på praktik får en bra upplevelse. Din närmaste kollega är en systemhandläggare som ansvarar för de systemtekniska delarna i praktikplatsen.se. Ni arbetar nära varandra och kompletterar varandras kompetenser för att skapa en välfungerande helhet kring praktikplatserna.

En stor del av arbetet innebär kontakt med skolor, universitet och andra utbildningsanordnare samt med chefer och medarbetare inom de båda förvaltningarna. Du samordnar och fördelar praktikplatser, håller samman information och hanterar löpande frågor från olika aktörer.

Du arbetar också med administrativa underlag, Excel och digitala system samt ansvarar för löpande kommunikation och uppföljning. Tillsammans med din närmaste kollega bidrar du till att samordningen och de systemtekniska delarna fungerar tillsammans.

En viktig del av uppdraget är att bidra till kvaliteten i praktikverksamheten. Det innebär att arbeta för tydliga processer, god samverkan och ett välfungerande praktikmottagande där både utbildningsanordnare och verksamheter vet vad som förväntas av dem.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

universitets/högskoleexamen om minst 180 hp med inriktning mot beteendevetenskap, hälsa, samhälle eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig,

erfarenhet av administrativt arbete och samordning.

god digital kompetens och vana av att arbeta i olika system.

goda kunskaper i Excel.

god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av praktiksamordning eller annat arbete med praktikverksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av samverkan med skolor, universitet eller andra utbildningsanordnare, liksom av administrativt arbete inom kommunal verksamhet eller en större offentlig organisation.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann. Du kan organisera ditt arbete, hålla ordning på information och hantera flera parallella uppgifter utan att tappa helheten. Du har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system och kan snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Du är också samarbetsorienterad och serviceinriktad. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och har förmåga att anpassa din kommunikation efter olika mottagare. Du tycker om att hjälpa andra, besvara frågor och hitta lösningar som fungerar för flera parter.

Samtidigt tar du ansvar för dina egna arbetsuppgifter, arbetar självständigt och ser vad som behöver göras. Du trivs med kombinationen av praktiskt administrativt arbete och många kontaktytor och motiveras av att bidra till en välfungerande praktikverksamhet.

Om arbetsplatsen

Du blir en del av HR-avdelningen på funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad. Här arbetar du tillsammans med kollegor som på olika sätt bidrar till förvaltningens kompetensförsörjning. Arbetet omfattar bland annat att attrahera framtida medarbetare, utveckla kompetens och skapa goda förutsättningar för verksamheternas långsiktiga kompetensförsörjning.

I ditt uppdrag arbetar du för både funktionsstödsförvaltningen och hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Du har många kontaktytor och samarbetar med såväl utbildningsanordnare som chefer och andra medarbetare inom de båda förvaltningarna

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Vi tillämpar flextidsavtal, friskvårdbidrag och månar om våra medarbetares arbetsmiljö. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.