HR/Löneadministratör

HR & Löneadministratör SNA Europe

Vi söker nu en HR & Löneadministratör som vill vara en viktig del av vår nordiska HR-funktion och bidra till en professionell och effektiv medarbetarupplevelse genom hela anställningsresan. HR-teamet består idag av en HR-chef, en HR-koordinator och en HR & Löneadministratör.

Hos oss får du en bred roll med stort ansvar för HR-administration, system och processer, samtidigt som du fungerar som kontaktperson mot våra externa lönepartners och diverse myndigheter kopplade mot HR & Löneadministration, i Norden. Rollen erbjuder goda möjligheter att utvecklas och formas över tid utifrån verksamhetens behov och dina individuella styrkor.

Om rollen

Som HR & Löneadministratör kommer du att arbeta nära både chefer, medarbetare och externa lönebyråer i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer ligga inom löneadministration men en viktig del av uppdraget är ett tydligt fokus på HR-administration, HR-processer och utveckling av våra arbetssätt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa kvalitet, struktur och service inom vår nordiska HR-verksamhet.

Ditt uppdrag

I rollen kommer du bland annat att:

• Administrera och uppdatera information i våra HR- och personalsystem samt arbeta med bland annat schemauppsättning, tidrapportering och reseräkningar.

• Vara ett stöd till chefer och medarbetare i användningen av vårt personalsystem Flex HRM och bidra till att utveckla systemets arbetssätt och rutiner.

• Stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor genom hela medarbetarresan.

• Säkerställa hög kvalitet i personaladministrativa processer såsom onboarding, förändringar under anställning och avslut.

• Vara kontaktperson gentemot externa lönebyråer i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

• Förbereda och kvalitetssäkra löneunderlag samt följa upp löneleveranser.

• Administrera tjänstepensioner, försäkringar och myndighetsrelaterade processer.

• Arbeta med avtalstolkning och administrativa frågor kopplade till anställningsvillkor.

• Bidra till utveckling och effektivisering av HR-processer, system och arbetssätt.

Vem vi söker

Vi söker dig som trivs med administrativa processer, tycker om att hjälpa andra och har ett genuint intresse för att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt.

Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, lön eller motsvarande.

• Erfarenhet av HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa roller.

• God systemvana och ett stort intresse för digitala verktyg och AI.

• Förmåga att tolka avtal och förstå administrativa processer.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft 365 paketet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i HR- eller lönesystem, vi arbetar i Flex HRM.

• Kunskap inom arbetsrätt, pensioner eller försäkringsadministration.

• Erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI-relaterade verktyg.

Som person

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann.

• Serviceinriktad och kommunikativ.

• Självständig med förmåga att prioritera och skapa ordning.

• Nyfiken på nya arbetssätt och tekniska lösningar.

• En lagspelare som gillar samarbete över landsgränser och funktioner.

Det här erbjuder vi

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll i en nordisk verksamhet där du får möjlighet att påverka, förbättra och utveckla våra HR-processer. Du blir en viktig del av HR-teamet och får arbeta i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och en vilja att ständigt hitta smartare sätt att arbeta.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan. 

Om företaget

SNA Europe är en del av Snap-on, en ledande global innovatör, tillverkare och marknadsförare av verktyg, utrustning, diagnostik och andra lösningar för professionella användare inom olika industrisektorer. Snap-on Inc. grundades 1920 och har sitt huvudkontor i Kenosha i USA.

På SNA Europe tillverkar vi ett brett sortiment av verktyg - såsom skiftnycklar, tänger, sågar och filar - med varumärkena Bahco, IRIMO och Lindström. Produkterna kännetecknas av god design, hög kvalité och prisbelönt ergonomi. De nordiska verksamhetena sysselsätter cirka 300 medarbetare med sälj- och produktionsenheter i Sverige och säljenheter i Danmark, Norge & Finland.