HR System Administrator | Malmö
Jefferson Wells ABNy
Sammanfattning
I denna roll ansvarar du för förvaltningen av HR-systemet och fungerar som kontaktpunkt för HR, chefer och medarbetare. Du arbetar med support, incidenthantering, felsökning och rapportering, samt deltar i utvecklingsinitiativ för att förbättra HR-processer. Tjänsten är en del av ett team med fokus på HR-service och support.Ansök senast: 2026-11-18
Publicerad: 2026-11-11
Beskrivning
Om rollen
I rollen ansvarar du för den löpande förvaltningen av organisationens HR-system och fungerar som en viktig kontaktpunkt för HR, chefer och medarbetare. Du arbetar både operativt och utvecklingsorienterat, där du stöttar användare i systemrelaterade frågor samtidigt som du driver förbättringar av processer och arbetssätt.
Du kommer att arbeta med support, incidenthantering, felsökning och testning i samband med systemuppdateringar och förändringar. Rollen innebär också att ta fram rapporter, bidra med analyser samt säkerställa att användardokumentation och utbildningsmaterial hålls uppdaterade.
Tillsammans med kollegor inom HR och IT deltar du i utvecklingsinitiativ och projekt med fokus på digitalisering, effektivisering och kvalitetssäkring av HR-processer. Du kommer även att samarbeta med internationella kontaktytor och bidra till att säkerställa ett välfungerande stöd för verksamheten.
Du blir en del av ett team som arbetar med HR-service och support där samarbete, kunskapsdelning och ett starkt servicefokus står i centrum.
Din profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av HR-systemadministration och som känner dig trygg i att arbeta i komplexa systemmiljöer. Du har goda kunskaper i SAP SuccessFactors och arbetar obehindrat i Excel. Har du dessutom erfarenhet av SAP HCM ser vi det som meriterande.
Vi tror att du har arbetat med användarsupport, felsökning och ärendehantering tidigare och att du snabbt kan sätta dig in i verksamhetens processer och behov. Du har erfarenhet av att dokumentera arbetssätt, ta fram instruktioner och genomföra kunskapsöverföring på ett strukturerat sätt.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter, är pedagogisk i din kommunikation och trivs i en roll där du får ta ansvar och skapa ordning i komplexa sammanhang.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
I rollen ansvarar du för den löpande förvaltningen av organisationens HR-system och fungerar som en viktig kontaktpunkt för HR, chefer och medarbetare. Du arbetar både operativt och utvecklingsorienterat, där du stöttar användare i systemrelaterade frågor samtidigt som du driver förbättringar av processer och arbetssätt.
Du kommer att arbeta med support, incidenthantering, felsökning och testning i samband med systemuppdateringar och förändringar. Rollen innebär också att ta fram rapporter, bidra med analyser samt säkerställa att användardokumentation och utbildningsmaterial hålls uppdaterade.
Tillsammans med kollegor inom HR och IT deltar du i utvecklingsinitiativ och projekt med fokus på digitalisering, effektivisering och kvalitetssäkring av HR-processer. Du kommer även att samarbeta med internationella kontaktytor och bidra till att säkerställa ett välfungerande stöd för verksamheten.
Du blir en del av ett team som arbetar med HR-service och support där samarbete, kunskapsdelning och ett starkt servicefokus står i centrum.
Din profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av HR-systemadministration och som känner dig trygg i att arbeta i komplexa systemmiljöer. Du har goda kunskaper i SAP SuccessFactors och arbetar obehindrat i Excel. Har du dessutom erfarenhet av SAP HCM ser vi det som meriterande.
Vi tror att du har arbetat med användarsupport, felsökning och ärendehantering tidigare och att du snabbt kan sätta dig in i verksamhetens processer och behov. Du har erfarenhet av att dokumentera arbetssätt, ta fram instruktioner och genomföra kunskapsöverföring på ett strukturerat sätt.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter, är pedagogisk i din kommunikation och trivs i en roll där du får ta ansvar och skapa ordning i komplexa sammanhang.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Ansök till tjänsten
HR System Administrator | Malmö
Ny
OM FÖRETAGET
Jefferson Wells AB
