HR-Specialist

Vill du arbeta i en kvalificerad och verksamhetsnära roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt stöd i komplexa arbetsrättsliga frågor? Vi söker dig som vill vara med och utveckla arbetsgivararbetet i en kunskapsintensiv organisation där arbetsrätt, samverkan och hållbara lösningar står i fokus.

Hos oss får du en central roll med stort ansvar och breda kontaktytor, där du stöttar chefer och HR-kollegor i allt från arbetsrättsliga bedömningar och förhandlingar till utveckling av arbetssätt och interna riktlinjer. Du blir en viktig del i att säkerställa ett professionellt, rättssäkert och framåtblickande HR-arbete samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling och långsiktiga arbetsgivarpolitik.

Om avdelningen/gruppen

Personalavdelningen ingår i KTH:s verksamhetsstöd och består av runt 100 medarbetare, varav 15 arbetar i Gruppen för arbetsrätt, arbetsmiljö och Equality Office.

Du blir en del av en grupp som arbetar med frågor inom arbetsmiljö, arbetsrätt och JML. Gruppen ger stöd både till verksamheten inom KTH och till övriga delar av den interna HR-organisationen. Arbetet präglas av samarbete, kunskapsutbyte och ett gemensamt fokus på att bidra till ett professionellt och verksamhetsnära HR-stöd.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-specialist fungerar du som ett kvalificerat arbetsrättsligt stöd till chefer och HR-kollegor i hela verksamheten. Du handlägger och driver komplexa ärenden, exempelvis inom arbetsbrist, omplacering, misskötsamhet och avslut av anställning, samt deltar i och i vissa fall leder arbetsrättsliga förhandlingar. Du utbildar chefer och medarbetare inom HR i både arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor. Rollen innebär också att ge stöd i strategiska arbetsgivarfrågor och bidra till utveckling av arbetssätt, riktlinjer och interna styrdokument inom arbetsrättsområdet.

Vidare omvärldsbevakar du förändringar i lagar och avtal, tolkar dess innebörd och omsätter dem i praktiken i organisationen. Du bidrar till kompetensutveckling inom HR och chefsled genom utbildningsinsatser och rådgivning samt samverkar med fackliga organisationer för att bidra till väl fungerande partsrelationer. Rollen innefattar även medverkan i utvecklingsprojekt och initiativ inom HR-området, särskilt kopplat till arbetsrätt och arbetsgivarpolitik.

Kvalifikationer

Krav

Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot personal-, organisations- och arbetslivsfrågor eller motsvarande utbildning enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt vad arbetsgivaren finner som motsvarande och relevant arbetslivserfarenhet

Minst fem års aktuell erfarenhet av vad arbetsgivaren bedömer som relevant kvalificerat arbete i HR-funktion

Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitativt sätt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt och prestigelöst arbetsklimat där ni tillsammans når verksamhetens mål. Du är relationsskapande och har lätt för att bygga förtroendefulla kontakter, både internt och externt. Vidare är du initiativtagande och ser möjligheter till utveckling och förbättring, samtidigt som du omsätter idéer i praktisk verksamhet.

Meriterande

Erfarenhet av att arbeta i liknande roll inom statlig sektor

Erfarenhet av HR-arbete vid lärosäte

Erfarenhet av att arbeta med speciallagstiftning och avtal för stat och

högskola

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.