HR-konsult med fokus på volymrekrytering

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i.

Vill du bidra till att äldre får en trygg och bra sommar genom att rekrytera rätt medarbetare till äldreomsorgen? Nu söker vi dig som har erfarenhet av rekrytering i större volymer. Du får en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra rekryteringen av sommarvikarier till äldreomsorgen inför sommaren 2027.

Det här är ett självständigt och verksamhetsnära uppdrag. Du hanterar flera rekryteringar parallellt och möter många kandidater. Du får också vara med och bygga upp ett nytt gemensamt arbetssätt. HR-frågor är högt prioriterade hos oss och både ledning och chefer är engagerade i arbetet. Det ger dig goda möjligheter att påverka och driva utvecklingen framåt.

Anställningen är tidsbegränsad till ett år. Det finns möjlighet till en tillsvidareanställning efter projektperioden.

Välkommen till oss

Vi satsar på att samordna och utveckla vår volymrekrytering. Genom att samla delar av rekryteringsarbetet vill vi skapa en effektiv process med hög kvalitet. Vi vill också ge kandidaterna ett professionellt bemötande och frigöra tid för våra chefer.

Ditt första stora uppdrag blir att samordna rekryteringen av sommarvikarier inom äldreomsorgen. Det gäller främst undersköterskor och vårdbiträden. På sikt kan även andra yrkesgrupper inom vård och omsorg bli aktuella. Du arbetar nära äldreomsorgens chefer och ingår i en förstärkt ledningsgrupp. Det ger dig möjlighet att lära känna verksamheten och påverka hur vi utvecklar våra rekryteringsprocesser.

Vårt kontor ligger i Slakthusområdet nära Globen. Hösten 2028 flyttar vi till nyrenoverade lokaler i Rågsved.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att bygga upp ett nytt arbetssätt för volymrekrytering. Du får också vara med och påverka hur vi arbetar med rekrytering i en stor organisation. Ditt arbete bidrar till att äldreomsorgen får rätt kompetens på plats. Du får en introduktion och en utsedd mentor som stöd i arbetet. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid. Hos oss finns goda möjligheter att kombinera arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner.

Din roll

Som HR-konsult driver och samordnar du volymrekryteringar inom äldreomsorgen. Du ger råd till cheferna och leder rekryteringsarbetet framåt. Du ansvarar för att rekryteringarna håller hög kvalitet. Du är en central kontakt för kandidaterna och ansvarar för rekryteringsarbetet fram till dess att du presenterar aktuella kandidater för verksamhetens chefer. Cheferna ansvarar för det avslutande steget i rekryteringen.

Du arbetar nära äldreomsorgens chefer för att skapa en effektiv rekryteringsprocess och en bra upplevelse för kandidaterna. Du rapporterar till biträdande avdelningschef.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• skriva annonser och hantera löpande urval
• genomföra digitala intervjuer och referenstagning
• hålla kandidater informerade och ge återkoppling under rekryteringsprocessen
• presentera aktuella kandidater för verksamhetens chefer
• arbeta i rekryteringssystemet Varbi och personalsystemet WinLas för att hantera anställningstid
• följa upp rekryteringsresultat, ledtider och kvalitet tillsammans med ansvarig chef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
• kandidatexamen med inriktning mot personal och arbetslivsfrågor eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
• erfarenhet av att självständigt hantera större rekryteringsvolymer med många parallella processer och korta ledtider.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta enligt kompetensbaserad rekryteringsmetodik och genomföra digitala intervjuer.
• erfarenhet av att rekrytera personal inom vård och omsorg.
• erfarenhet av att arbeta i digitala rekryteringssystem, exempelvis Varbi eller motsvarande.
• Erfarenhet av personalsystem för hantering av anställningstid samt kunskap om företrädesrätt.

Personliga förmågor och färdigheter
Du planerar, strukturerar och driver ditt arbete självständigt. Med ett målinriktat arbetssätt fokuserar du på att nå resultat. Du arbetar noggrant och säkerställer att både helheten och detaljerna i rekryteringsprocesserna håller god kvalitet. I rollen har du många kontaktytor och trivs med att skapa nya relationer. Din kommunikativa förmåga gör att du lätt skapar förtroende hos kandidater, chefer och kollegor. Du är serviceinriktad och lyhörd för andras behov. Du ger ett professionellt bemötande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med både kandidater och verksamhetens chefer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse. Rekrytering sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

När du söker tjänsten får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig svara konkret och kortfattat och koppla dina svar till erfarenheterna i ditt CV. Vi vill att ditt CV är skrivet på svenska.

I rekryteringen använder vi arbetsprov i samband med den första intervjun, som genomförs på plats.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 106 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 20 000 nya lägenheter planeras till år 2030.