HR Administrator / HR Student

Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata.

Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal.

Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart.

Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem.

Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system.

Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum.

Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov.

Vem vi söker

Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet.

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma.

Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner.

Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.