Handläggare/projektkoordinator till Fastighetsavdelningen

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Fastighetsavdelningen har det sammanhållande ansvaret för myndighetens lokalförsörjning, både vad gäller planering, förvaltning, utveckling och avveckling. Avdelningen är indelad i en förvaltningsenhet, en projektenhet samt en teknisk enhet. Utöver det finns det en marknadssektion och planeringssektion.

Planeringssektionens uppdrag handlar om att samordna, utveckla och följa upp myndighetens lokalförsörjning för anstalt, häkte, frivård, transport samt kontor och utbildningscenter. I det uppdraget ingår samordning av de ingående delarna i lokalförsörjningsplanen samt övergripande statusrapportering om lokalförsörjningsprojekten och dess framdrift.

Sektionen ansvara också för verksamhetsutveckling av exempelvis lokalförsörjningens olika processer, metoder och systemstöd. Utöver ovan nämnda områden ansvarar Planeringssektionen bland annat för samordningen av Fastighetsavdelningens VP-arbete, avdelningsövergripande normering samt omvärldsbevakning av, för avdelningen, relevanta frågor och områden.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare/projektkoordinator samordnar och handlägger du ärenden och beslut kopplat till myndighetens lokalförsörjning och dess projekt. Du stöttar även i sektionens arbete med att förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som syftar till att främja en enhetlig tillämpning inom sakområdet med allt ifrån processer till dokumentmallar. Du kommer vidare även att ansvara för att framställa underlag, presentationer och hantera projektdokumentation i både fastighetsprojekt och i interna utvecklingsprojekt.

I rollen ingår även arbete med internt administrativt stöd till avdelningen och dess chefer i form av systemadministration kopplat till kriminalvårdens ärende och behörighetshanteringssystem, dokumenthantering och ekonomiadministration. Sedvanligt administrativa uppgifter som exempelvis bokning och koordinering av möten, resor, kurser och konferenser, protokollföring, delegationer, fakturor i ekonomisystem, beställningar i inköpssystem, posthantering och diarieföring ingår också.

Kvalifikationer

Till rollen som Handläggare/projektkoordinator söker vi dig som har lätt för att samarbeta med andra. I ditt arbete tar du eget ansvar för att lösa dina uppgifter samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående samtidigt som lätt för att anpassa sig till förändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg

God erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning

Erfarenhet av att ta fram, sammanställa och samordna underlag som ligger till grund för beslut

Erfarenhet från verksamhetsutveckling exempelvis ta fram underlag och göra analyser i syfte att förbättra ditt eget uppdrag och verksamheten

Erfarenhet av framtagande av presentationer och annat informationsmaterial till exempelvis nyhetsbrev och webbsidor

Erfarenhet från arbete i projektstyrningssystem exempelvis Antura

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet

Erfarenhet av att hålla i, alternativt stötta och ha en aktiv roll vid utbildning och framtagande av utbildningsmaterial

Erfarenhet av att arbeta i Proceedo eller annat inköps- och fakturasystem

Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem som Platina

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.