Samordnare inom Lokal och underhåll

Som samordnare har du en viktig roll i att utveckla och samordna lokal- och fastighetsfrågor inom kommunens administrativa verksamheter. Med struktur, samverkan och ett verksamhetsnära arbetssätt bidrar du till att kommunens lokaler är trygga, funktionella och anpassade efter verksamhetens behov.

Arbetsplats och service inom Uppsala kommun arbetar för att skapa attraktiva, effektiva och hållbara arbetsplatser. Vi utvecklar, samordnar och levererar arbetsmiljöer, service och stöd som gör det enklare för kommunens verksamheter och medarbetare att lyckas i sitt arbete.

Hos oss blir du en del av ett uppdrag där arbetsplats, service och lokaler hanteras som en helhet där samarbete mellan olika kompetenser är viktigt. Möjligheten till arbete på distans beror på arbetsuppgifterna och överenskommelse med chef. Uppsala kommuns utgångspunkt är att arbetet utförs från den ordinarie arbetsplatsen.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att samordna, planera och prioritera lokal- och driftrelaterade ärenden samt följa upp åtgärder från identifierat behov eller felanmälan till dess att ärendet är avslutat. Du fungerar som en viktig länk mellan verksamheten, fastighetsorganisationen, fastighetsägare och andra berörda aktörer, där du säkerställer en smidig samverkan och tydlig kommunikation.

Arbetet omfattar även att utveckla och dokumentera rutiner, processer, checklistor och gemensamma arbetssätt. Genom att identifiera förbättringsområden i befintliga arbetssätt bidrar du till att skapa effektiva och hållbara lösningar. En viktig del av uppdraget är också att omsätta teknisk information till praktiska åtgärder och ge verksamheten tydlig och lättillgänglig information.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med lokaler, fastighetsdrift, underhåll eller motsvarande område. Tjänsten kräver en teknisk förståelse för drift, underhåll, inomhusmiljö och säkerhet i kontors- och arbetsplatsmiljö, för att kunna föra dialog med berörda funktioner. Samt att du har förmåga att kunna omsätta teknisk information till praktiska åtgärder och tydlig kommunikation till verksamheten.

Du behöver en förståelse för ansvarsfördelning mellan hyresgäst, fastighetsägare och fastighetsorganisation. Du behöver även en förmåga att kunna bedöma när en fråga ligger inom verksamhetens eget ansvar och när den behöver hanteras vidare av annan part.

Tjänsten kräver erfarenhet av att samordna flera parallella ärenden med interna och externa parter samt följa upp dem till avslut. Du har erfarenhet av att utveckla rutiner, processer och arbetssätt. Samt en vana att organisera och dokumentera ärendeinformation så att den kan användas för uppföljning. Du har även förmåga att identifiera brister och omsätta dem till konkreta förbättringar.

Vi ser även att du har vana att organisera och hantera information strukturerat i administrativa system. Du har god förmåga att använda digitala verktyg för dokumentation, planering och uppföljning. Goda kunskaper i Microsoft 365 är ett krav för tjänsten.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självständigt dina processer framåt genom att strukturera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll prioriterar du väl, håller tidsramar och säkerställer att arbetet genomförs med god kvalitet. Du har även en god ekonomisk medvetenhet och förstår vikten av att arbeta effektivt med fokus på kostnader och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv.

Som person är du utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang och har lätt för att skapa kontakter och bygga nätverk. Genom ett lyhört och smidigt sätt att kommunicera samarbetar du väl med andra, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar. Du är utvecklingsorienterad och ser möjligheter i nya idéer, metoder och arbetssätt. Du bidrar aktivt till förändring och utveckling samt har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: David Westerlund, enhetschef, 018-726 35 04.

Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.