Handläggare till Personalansvarsnämnden

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du arbeta i en av Sveriges mest spännande verksamheter och samtidigt vara en del av att skydda vårt samhälle? Vi söker nu handläggare till HR-avdelningen, Personalansvarsnämnden (PAN) med placering i Stockholm. Hos oss kommer du utvecklas tillsammans med engagerade och motiverande kollegor, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

PAN behandlar ärenden där anställda i Polismyndigheten är föremål för prövning enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd och lagen (1994:260) om offentlig anställning i frågor om skiljande från anställningen på grund av personliga förhållanden och disciplinansvar. Nämnden behandlar också överklagade ärenden avseende polisstudenter. Rikspolischefen är ordförande i nämnden. Ärendena bereds vid nämndens sekretariat som består av vice ordföranden i nämnden samt tre föredraganden och administrativt stöd. Vid sekretariatet bereds även ärenden som rör anställda som prövas av Statens ansvarsnämnd.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget som handläggare vid personalansvarsnämnden innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• administrativ ärendehantering
• ansvara för den administrativa processen inför och efter nämndens möten innefattande expediering av beslut
• hantera registrering av ärenden och förberedande åtgärder, löpande diarieföring och arkivläggning av ärenden
• ansvara för nämndens arkiv
• självständigt handlägga ärenden rörande utlämnande av allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar
• förbereda och samordna möten och konferenser
• sprida information om nämndens verksamhet internt och externt
• ansvara för nämndens webbsidor
• hantera postgång och funktionsbrevlåda
• skapa förutsättningar för verksamheten genom att ge administrativt stöd

Arbetet utförs i huvudsak på kontoret.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• gymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet inom tjänstens arbetsområden såsom registratur, arkiv, sekretessprövning eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även:

• har en examen inom juridik, arkivvetenskap eller annan examen som bedöms relevant, alternativt motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
• har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis notarietjänstgöring vid domstol
• har relevant erfarenhet av arbete med sekretessprövningar

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som administrativ handläggare inom Polismyndigheten behöver du vara både flexibel och strukturerad. Det innebär att du kan ställa om vid förändrade prioriteringar och leverera arbeten av hög kvalitet även när tempot är högt, samtidigt som du behåller ditt metodiska arbetssätt och noggranna ordningssinne.

Du har förmågan att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva dina uppgifter framåt utan ständig handledning. Vidare är du en samarbetsvillig lagspelare som kommunicerar tydligt och bygger goda relationer för att tillsammans med andra nå bästa möjliga resultat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Håkan Öberg, tfn; 010-563 91 12.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Hanna Bergquist, hanna.bergquist@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn: 073-249 04 22

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

Har du gymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet? Ja/Nej. Om ja, bifoga ditt examensbevis och betyg i din ansökan, alternativt beskriv kort din erfarenhet.

Har du arbetslivserfarenhet inom tjänstens arbetsområden såsom registratur, arkiv, sekretessprövning eller annat administrativt arbete? Ja/Nej. Om ja, beskriv kort din erfarenhet inom aktuellt område. I vilken omfattning? När i tid?

Har du en examen inom juridik, arkivvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet? Ja/Nej. Om ja, vilken utbildning innhar du? Bifoga ditt examensbevis och betyg i din ansökan.

Har du erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, exempelvis notarietjänstgöring vid domstol? Ja/Nej. Om, ja beskriv kort din erfarenhet. Inom vilket arbetsområde? När i tid?

Har du arbetat med sekretessprövningar? Ja/Nej. Om, ja beskriv kort din erfarenhet. När i tid? I vilken omfattning?

Har du mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska? Ja/Nej

Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vid relevansprövningen kommer arbetsgivaren att beakta bland annat innehåll, omfattning och aktualitet.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 24 september 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A544.038/2026 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande.

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.