Administratör inom personalsäkerhet och verksamhetsstöd i GBG

Start: 2026-10-05
Slut: 2027-10-01
Omfattning: Heltid
Plats: Göteborg / Kallebäck

Uppdragsbeskrivning
Som administratör inom personalsäkerhet och verksamhetsstöd blir du en viktig del av ett team som arbetar med administrativa processer kopplade till säkerhetsprövningar, konsultflöden och säkerhetsskyddsärenden. Teamet består av specialistfunktioner och administratörer som tillsammans säkerställer att processer, riktlinjer och regelverk följs.
I rollen hanterar du administrativa flöden kring anställda och konsulter, koordinerar säkerhetsprövningar samt administrerar besök till säkerhetsklassade verksamheter. Arbetsuppgifterna innebär många kontaktytor där du samverkar med chefer, interna funktioner och externa parter.
Du arbetar i flera olika system samtidigt och ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och följa upp information från olika källor. Rollen kräver att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter, prioritera effektivt och säkerställa hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.
Utöver det löpande arbetet förväntas du bidra till att utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetsflöden. Du trivs med att ställa frågor, utmana arbetssätt på ett konstruktivt sätt och hjälpa verksamheten att hitta effektiva lösningar.

Vem passar för uppdraget?
Vi söker dig som har 1- 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där struktur, noggrannhet och service har varit avgörande för att lyckas i rollen.

Du har:
Erfarenhet av administrativt arbete med flera parallella processer och ärenden
Erfarenhet av att arbeta i flera digitala system samtidigt
Erfarenhet av att koordinera, följa upp och kvalitetssäkra administrativa flöden
God vana av kontakt med interna och externa intressenter
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning

Som person är du lösningsorienterad, prestigelös och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samarbetar väl med andra och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du vågar ställa frågor, ser förbättringsmöjligheter och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.

Vi söker inte bara rätt kompetens - vi söker rätt personlighet
Vi tror att du som kommer trivas allra bäst är någon som sprider positiv energi, tar för sig och inspirerar både kollegor och externa kontakter. Du har ett naturligt driv och en vilja att bidra till att gruppen tar nästa steg i sin utveckling.

Meriterande
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsrelaterad verksamhet
Erfarenhet av säkerhetsprövningar eller liknande administrativa processer
Erfarenhet från större organisationer eller myndigheter
Erfarenhet av processutveckling och verksamhetsförbättringar
Erfarenhet av arbete med känslig eller sekretessbelagd information

Så ansöker du
Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl Henric Möller på 031 617234.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varför Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

LÖN: 28000 - 35000