Förvaltningsassistent på kyrkogårdsförvaltningen

Norrköpings Kyrkogårdsförvaltning

Inom kyrkogårdsförvaltningen arbetar ett 40-tal medarbetare helår och under sommarhalvåret utökas det till cirka 90 medarbetare.
Kyrkogårdsförvaltningen sköter begravningsverksamheten på uppdrag av staten. Norrköpings kyrkogårdsförvaltning förvaltar ett krematorium, 7 kapell och 23 kyrkogårdar med skiftande karaktär och ett rikt kulturarv. Tillsammans bevarar och utvecklar vi våra kyrkogårdar och vår verksamhet och vi är stolta över våra vackra kyrkogårdar.

Förvaltningsassistent
Som förvaltningsassistent arbetar du tätt tillsammans med dina tre närmsta kollegor. Det är ett omväxlande administrativt arbete som bland annat innehåller begravningsbokningar, gravskötselfrågor, fakturering och utredning av gravrättsfrågor.
Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt begravningslagen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme att vara med och forma arbetet som ständigt utvecklas.
I tjänsten har du regelbunden kontakt med medarbetare ute på våra 23 kyrkogårdar, begravningsentreprenörer, anhöriga och allmänhet. Som förvaltningsassistent på kyrkogårdsförvaltningen möter du många olika typer av frågor och människor med varierande behov där du är förvaltningens ansikte utåt.
Begravningsverksamheten är offentlig förvaltning och en samhällsviktig verksamhet och i tjänsten ingår det även att fatta myndighetsbeslut.

Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. Som medarbetare hos oss får du goda möjligheter till fortbildning, handledning och friskvård.

Utbildning, erfarenheter och kompetens

Vi söker dig som är trygg i dina förmågor som administratör. Du är bra på att skapa struktur och hålla ordning och reda. Din trygghet och ditt lugn som administratör gör att du har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt, men kan sätta gränser. Du är van att ha mycket telefonkontakt och vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och en vana att arbeta i olika typer av digitala system.

Du har en lämplig gymnasieutbildning. Det är önskvärt att du har någon form av eftergymnasial utbildning, gärna inom förvaltning.
Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du tidigare har arbetat i offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete som omfattats av förvaltningslagen och/eller begravningslagen kan vara meriterande. Även tidigare erfarenheter av myndighetsutövning kan vara meriterande.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med placering på kyrkogårdsförvaltningen.

Tillträde på tjänsten efter överenskommelse.

Information

Upplysningar om tjänsten lämnas av: Biträdande kyrkogårdschef Klara Jarstad Blomqvist, klara.jarstadblomqvist@svenskakyrkan.se, 011-24 15 55.

Facklig kontakt Anna Wandebäck, 011-241009.

Sista ansökningsdag 15 oktober 2026.

Om Norrköpings pastorat
Svenska kyrkan i Norrköping består av fyra stora församlingar, kyrkogårdsverksamheten, kansliet och utvecklingsenheten. Hos oss jobbar ca 250 medarbetare, drygt 100 förtroendevalda och hundratals ideella medarbetare. Tillsammans brinner vi för att bidra till ett gott liv för alla i Norrköping. Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. Läs gärna mer om vår verksamhet: www.svenskakyrkan.se/norrkoping