Nämndsekreterare till verksamhet och ledningsstöd

Vilka är vi? 

Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor och har i uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete samt bidra till ökad livskvalitet för Norrköpings invånare. 

Det gör vi genom att knyta samman områden som attraktivitet, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovation samt service och bemötande. 

Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. 

Arbetet utgår från deras behov och önskemål och präglas av ett nära samspel mellan olika verksamhetsområden. 

Kontoret består av sju avdelningar: kontakt och service, bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, digitalisering och IT, ekonomi och personaladministration, kommunikation samt näringsliv, kultur och idrott. 

Enheten verksamhets- och ledningsstöd är idag placerad under avdelningen kontakt och service. 

Avdelningen rapporterar till kommunstyrelsen, bygg- och miljöskyddsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. 

Hos oss möts du av en arbetsplats med högt i tak, stort engagemang och en tydlig vilja att göra skillnad. Här finns en bredd av verksamheter, från kontakt och service till näringslivsfrågor och kultur, och framför allt fantastiskt kompetenta och trevliga kollegor. 

Dina arbetsuppgifter 

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande roll där du i nära samverkan med ledning och medarbetare stödjer nämndens arbete och kontorets verksamhet. 

Du ansvarar för nämndadministrationen för kultur- och fritidsnämnden och stöttar kommunstyrelsen i att säkerställa att den bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.  

Du planerar sammanträden, för protokoll och följer ärenden genom hela processen – från beredning till beslut och expediering. Du är handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen och deltar i utvecklingen av rutiner och arbetssätt. 

I rollen ingår även att kvalitetssäkra beslutsunderlag och stödja kontorets tjänstepersoner i beredningsprocessen samt att delta i olika samverkansform. 

Du stödjer och samordnar informationshantering gentemot kontorets verksamheter genom att strategiskt och operativt säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering.  

Du stödjer verksamheterna i tillämpningen av lagstiftning och interna styrdokument, driver utvecklingsarbete och bidrar till en hög och likvärdig kvalitet i informationshanteringen. 

Vem är du? 

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap. 

Vi ser positivt på att du har erfarenhet av att arbete inom en politiskt styrd organisation och har god kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen. 

Vi ser även gärna att du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring. Du har mycket god digital kompetens. 
 
Som person är du självgående och strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. 

Du är noggrann och kvalitetsmedveten, följer upp ditt arbete och arbetar aktivt för att nå goda resultat. 
 
Din trygghet och flexibilitet gör att du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras. 

Du behåller lugn och fokus även i pressade situationer och kan prioritera och strukturera ditt arbete när arbetsbelastningen är hög. 
 
Samarbete är en självklarhet för dig och du är lyhörd i din kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande och strävar alltid efter att ge stöd och lösningar som gör skillnad för de du möter. 

Välkommen med din ansökan! 

Information om tjänsten 

Antal lediga tjänster: 1 
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Arbetstid: Dag 
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis 
Sista ansökningsdatum: 16 oktober  
Kontakt: Avdelningschef Kajsa Larsdotter, kajsalarsdotter.johnsson@norrkoping.se  
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. 
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.