Arkivarie till stadsakrivet

Drivs du av ordning, struktur och att göra viktig information enkel att hitta – både nu och långt fram i tiden? Då kan du vara vår nya arkivarie till stadsarkivet. Vilka är vi?

Vi är stadsarkivet som bevarar vårt kollektiva minne. Här samlas handlingar från kommunens verksamheter som utbildning, vård och omsorg, kultur och samhällsbyggnad och vi ser till att de bevaras säkert, långsiktigt och samtidigt är lätta att hitta när de behövs. Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning.

Vi utövar tillsyn, ger råd och stöttar kommunens verksamhet i att hantera information på ett korrekt och säkert sätt samtidigt som vi tar emot och lämnar ut arkivhandlingar för den som vill ta del av Norrköpings historia. Forskarservice är en viktig del av vår verksamhet.

Vi är ett engagerat team som gillar att lösa kluriga arkivfrågor tillsammans, med mycket kollegialt lärande, samarbete och ett inkluderande klimat där olika perspektiv är en styrka. Vi arbetar aktivt med digitalisering, e-arkiv och hållbar informationshantering samtidigt som vi bevarar och vårdar vårt analoga arkiv. 

Stadsarkivet behöver nu utöka sitt stöd till kommunens verksamheter och därför söker vi en erfaren arkivarie som kan stödja främst i den analoga informationshanteringen.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie hos oss bidrar du i vårt uppdrag att ge råd och stöd till kommunens olika verksamheter samt att bevara och vårda information för framtiden. Det innefattar att:

• vara stadsarkivets representant och vägleda i frågor som rör bevarande- och gallring,
• tolkning av regelverk/styrdokument,
• ta emot leveranser,
• ordna och förteckna arkiv och
• utbilda medarbetare i kommunen. 

I tjänsten ingår att besöka verksamheter och på plats ge råd och stöd. Det kan även ingå att hjälpa till med stadsarkivets allmänna uppdrag att lämna ut handlingar och ge forskarservice.

Vem är du?

Du har en akademisk utbildning med minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap och en gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete med arkiv och informationshantering i offentlig förvaltning. Du är trygg i frågor om bevarande, gallring, ordnande och förtecknande och har god förståelse för offentlig rätt och hur den påverkar arkivområdet.

Som person är du strukturerad, noggrann och nyfiken, och du gillar att göra komplexa regelverk begripliga och användbara för andra. Du kommunicerar tydligt, trivs med samarbete och uppskattar en miljö där utveckling, lärande och kreativitet uppmuntras. Du bidrar till ett positivt, lösningsorienterat klimat där ni tar gemensamt ansvar för att få saker att fungera. 

Tjänsten passar dig som vill ha ett kvalificerat och självständigt uppdrag, men som samtidigt trivs i ett team där vi löser saker tillsammans.

Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och har B-körkort.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Om verksamheten tillåter
Sista ansökningsdatum: 26 oktober, urval kan ske löpande under ansökningstiden
Kontakt: Stadsarkivarie/enhetschef Pernilla Matsson, 011-153170, pernilla.matsson@norrkoping.se
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen