Arkivarie - utbilda och ge stöd i arkivfrågor

RK Informationsförvaltning, Administrativa avdelningen, Förvaltningsavdelningen

Vill du vara en del i arbetet med att stödja och utveckla Regeringskansliets arkiv- och diarieföring? Trivs du med att utbilda och är van att ge service och stöd till andra verksamheter? Då kan vi erbjuda en variationsrik roll med kunniga kollegor i en händelserik miljö.

RK Informationsförvaltning ansvarar bland annat för Regeringskansliets arkiv- och registratorsverksamhet inom samtliga departement. Enheten ger även råd, stöd och utbildning, samt ansvarar för tillsyn av utlandsmyndigheternas arkiv- och diarieföring. Enheten driver och deltar även i olika utvecklingsprojekt och uppdrag.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

I rollen som arkivarie kommer du att ha många spännande arbetsuppgifter. Bland annat vägleder, stödjer och utbildar du de olika verksamheterna i frågor som rör sakområdet. Du ger service till allmänhet, till exempel vid utlämnande av allmän handling och genom att bemanna vår forskarsal.

Vid behov deltar du med din kompetens i olika utvecklingsuppdrag, utredningar och projekt som funktionen driver, samt bidrar i arbetet med att förvalta och vårda vårt arkivbestånd. Som en del av arbetet håller du i utbildningar inom området. Tunga lyft kan förekomma i arbetet. Resor förekommer i arbetet.

Läs mer om vår verksamhet på whttps://www.regeringen.se/

Din bakgrund

Vi söker dig som har

Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Flerårig, aktuell arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet

Arbetslivserfarenhet av att hålla utbildningar - undervisningsvana

Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.

Uttrycker sig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet

Grundläggande kunskaper rörande säkerhetsskyddslagstiftningen

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

I denna roll ska du dessutom vara noggrann, strukturerad och självgående. Du har lätt för att samarbeta, både med personer inom funktionen och med angränsande verksamhetsområden. Det är viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och pedagogisk, eftersom tjänsten innebär både kontakter med allmänheten och att du håller i en del utbildningar. Då arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Anställningen är tills vidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jenny Savonen som är gruppchef, telefon 073-028 95 41. Du är också välkommen att kontakta Rekryteringsspecialist Marie Hansson. Fackliga kontaktpersoner är Jan Wahlström, ST och Johan Strokirk, SACO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 november 2026.

I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.