Administrativ chef till tillväxt- och utvecklingskontoret

Söker du ett uppdrag med högt tempo, stort ansvar och verklig möjlighet att göra skillnad? Trivs du med att bygga både struktur och en kultur där människor lyckas tillsammans? Då kan du vara precis den vi söker. Vilka är vi?

Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor, och har som uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete och främja en förstärkt livskvalitet för Norrköpings invånare. Det görs genom att koppla ihop attraktivitetsarbete, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovationskraft och service- och bemötandefrågor. 

Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Tillväxt- och utvecklingskontorets arbete utgår från behoven och önskemålen som finns hos invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. 

Kontoret består idag av sex avdelningar: Kontakt och service, Bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, Digitalisering och IT, Ekonomi och personaladministration samt Kommunikation, näringsliv, kultur och idrott. 

Nu söker vi en administrativ chef tillika biträdande kontorschef som vill vara med och forma hur vi tillsammans arbetar och utvecklas för att fortsätta göra skillnad för kommuninvånare och näringsliv!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ chef har du ansvar för kontorets interna leverans och arbetar för att stärka organisationens förmåga att utföra sitt uppdrag effektivt och med hög kvalitet. Du driver utveckling av arbetssätt, processer och mötesform med särskilt fokus på förändringsledning, och säkerställer att ledningsgruppen arbetar strukturerat och utvecklar sitt gemensamma arbetssätt.

Initialt fokuserar du mycket på utvecklingsuppdraget att hitta gränsytor, forma arbetssätt och identifiera vilka roller som ska ingå i ditt team. 

Du har ett helhetsperspektiv på verksamhetsstyrning, stödfunktioner och resurser, och leder initiativ som bidrar till en mer sammanhållen och effektiv organisation. I uppdraget ingår även personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för din avdelning, liksom ansvar för hållbarhetsarbete, beredskapsfrågor och rollen som stabschef i krisledning samt övergripande ansvar för objektförvaltningen. 

I din roll som biträdande kontorschef är du ett nära och förtroendefullt stöd till tillväxt- och utvecklingsdirektören och fungerar som hennes förlängda arm i organisationen. Du kliver in vid behov i möten, ansvarar för att kontorsövergripande forum som kontorsmöten och chefskollegium planeras och utvecklas, och deltar i samverkan med fackliga organisationer.

Med ett tydligt helhetsperspektiv bidrar du aktivt till kontorets ledningsgrupp. Du är med och omsätter strategi till praktik, med fokus på att skapa samsyn, tydliga prioriteringar och verklig effekt på kontorets samlade uppdrag.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare som gillar att få saker att hända och som gör det tillsammans med andra. Du har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta som chef, gärna i en politiskt styrd organisation. Har du erfarenhet av att leda genom andra chefer ser vi det som positivt.

Du har god förståelse och kunskap om offentlighetsprincipen och kommunala beslutsprocesser. Du är van att driva förändrings- och utvecklingsarbete samt har goda kunskaper om verksamhetsstyrning.

Som person är du mål- och resultatorienterad, tydlig i riktning och förväntningar och kan ställa om när arbetet kräver. Du har god förmåga till samarbete med olika funktioner, och ser samverkan som nyckel till framgång.

Ditt ledarskap präglas av tillit, där du ger ansvar, skapar förutsättningar och får människor att växa. Du leder med integritet, mod och omtanke och vägleds av det övergripande syftet - att bidra till välfärd och samhällsnytta. Vidare har du har också förmågan att lyfta blicken och tänka strategiskt, samtidigt som du kan omsätta idéer till konkret handling.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och anställningen kommer att föregås av säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag, förtroendearbetstid
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 6 september
Kontakt: HR-specialist Anna-Therése Dijak, anna-therese.dijak@norrkoping.se, 011-15 30 43
Övrig information: Intervjuer sker 10-11 september. Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersatt det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.