Backoffice Administrator - Mutual Funds

Gillar du när det händer mycket, när struktur och tempo går hand i hand – och när varje detalj faktiskt gör skillnad? I gruppen Mutual Funds på Backoffice får du arbeta mitt i flödet av våra kunders fondaffärer, i ett team där samarbete, ansvar och förbättringsdriv är nyckeln till framgång!

Om Fondteamet

Backoffice hanterar administrationen av alla våra kunders värdepappersaffärer, flytt av värdepapper och likvider. Vi ansvarar även för myndighetsrapportering. Ett gemensamt fokus i alla grupper är att förbättra processer och öka effektiviteten för att stötta vår fortsatta tillväxt.

I Mutual Funds är vi en engagerad grupp på snart tolv heltids- och åtta deltidsmedarbetare som arbetar tätt tillsammans. Tempot är högt och flödena är stora – därför är samarbete, struktur och noggrannhet avgörande. Vi utgår från kontoret i Stockholm, vilket vi värdesätter eftersom närheten till kollegorna ger energi, snabb problemlösning och en stark teamkänsla.

Om rollen

Som medarbetare i Mutual Funds arbetar du med administration kopplad till vårt breda fondutbud och våra kunders innehav. Du hanterar hela flyttflödet av våra kunders fondinnehav som sker till och från samt inom Avanza. Du hanterar även hela flödet av fondaffärer – från att skicka ordrar och registrera affärer till att stämma av och följa upp så att allt blir korrekt. Du ser till att våra fondregister hålls uppdaterade, exempelvis vid upplägg av nya fonder, sammanslagningar och avvecklingar.

En viktig del av arbetet handlar också om kontakt med fondbolag och andra interna avdelningar som du samarbetar med för att lösa frågor och säkerställa att processerna fungerar smidigt. Utöver det deltar du aktivt i vårt förbättringsarbete, där vi ser över rutiner och flöden för att öka effektiviteten och minska behovet av manuella moment.

Vem vi söker

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som gillar att samarbeta och dela kunskap, arbetar effektivt och håller deadlines, har god återhämtningsförmåga och trivs i ett högt tempo. Du tar ansvar, är noggrann, har ett öga för detaljer och trivs med administrativa uppgifter.

Du är nyfiken, vill förstå hur saker hänger ihop och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya processer och system. Framför allt vill du leverera med hög kvalitet och bidra till att både teamet och verksamheten utvecklas.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av arbete inom bank, finans eller administration

• Förståelse för och intresse för finansmarknaden

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande

Det här kan vara ditt perfekta nästa steg om du vill fördjupa dig inom Backoffice, eller om du jobbar med administration inom en annan bransch och vill testa på ett nytt produktområde.

Välkommen med din ansökan!

Ansökan

Skicka din ansökan senast den 27 augusti. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Då vi värnar om din integritet tar vi inte emot ansökningar via mejl på grund av GDPR.

Erbjudanden från rekryteringsföretag och annonssäljare undanbedes.