Utbildningsadministratör till Institutionen för fysiologi och farmakologi
Karolinska InstitutetPublicerad: 2026-05-14
Ansök senast: 2026-06-03
Beskrivning
Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Utbildningsadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fem engagerade medarbetare som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även forskarutbildningen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster. Hos oss bedrivs undervisning genom ett stort antal programkurser och fristående kurser inom områdena fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård.
Vi söker nu en utbildningsadministratör med inriktning system som kommer jobba med särskilt fokus på uppdragsutbildning, uppdragsforskning, utbildningslokaler och IT-infrastruktur. Är det du? Läs mer och ansök nedan.
Din roll
Som utbildningsadministratör har du en central och verksamhetsnära roll i institutionens utbildningsverksamhet. Rollen kombinerar operativ utbildningsadministration med visst projekt- och förvaltningsansvar. Du ansvarar för att samordna, stödja och kvalitetssäkra utbildningsadministration, främst inom grundutbildning men även inom uppdragsutbildning och forskarutbildning. Du arbetar nära kursansvariga, programledning och verksamhetsstöd och fungerar som administrativt stöd genom hela utbildningsprocessen från planering till genomförande och uppföljning. Rollen innebär ett stort eget ansvar för att utbildningsadministrativa processer och rutiner fungerar effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande regelverk.
I rollen ingår bland annat att:
Rollen har även ett särskilt fokus på:
Du arbetar i gränssnittet mellan akademi, verksamhetsstöd, IT, laboratoriemiljöer och externa partners. Uppdraget kombinerar operativt ansvar med långsiktig utveckling och kvalitetssäkring.
Du får en central roll i institutionens utbildnings- och samverkansverksamhet i en internationell och forskningsintensiv miljö, där ditt arbete bidrar till både verksamhetens kvalitet och samhällsnytta.
Vem är du?
För denna tjänst söker vi dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap eller teknik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du behöver även ha erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning, forskning eller annan kunskapsintensiv organisation, likväl som flerårig erfarenhet av projektledning. Du måste ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, samt mycket god datorvana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit. Det är meriterande om du har erfarenhet av uppdragsutbildning och/eller uppdragsforskning, erfarenhet av samverkan med externa näringslivsaktörer, erfarenhet av laboratoriemiljöer och/eller undervisningslokaler inom högre utbildning samt erfarenhet av förvaltningsstyrning enligt etablerad modell (t.ex. pm3 eller motsvarande).
För att passa i rollen är det viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, strategisk, men samtidigt operativ och lösningsorienterad, relationsskapande och serviceinriktad, självständig med god prioriteringsförmåga och trygg i att arbeta i komplexa miljöer med många intressenter. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Campus Solna, Biomedicum
För mer information om institutionen, klicka här:https://ki.se/fyfa
För mer information om våra utbildningar, klicka här: https://ki.se/fyfa/utbildning-pa-fyfa
Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Utbildningsadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av fem engagerade medarbetare som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna inom institutionen. Enheten hanterar även forskarutbildningen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster. Hos oss bedrivs undervisning genom ett stort antal programkurser och fristående kurser inom områdena fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård.
Vi söker nu en utbildningsadministratör med inriktning system som kommer jobba med särskilt fokus på uppdragsutbildning, uppdragsforskning, utbildningslokaler och IT-infrastruktur. Är det du? Läs mer och ansök nedan.
Din roll
Som utbildningsadministratör har du en central och verksamhetsnära roll i institutionens utbildningsverksamhet. Rollen kombinerar operativ utbildningsadministration med visst projekt- och förvaltningsansvar. Du ansvarar för att samordna, stödja och kvalitetssäkra utbildningsadministration, främst inom grundutbildning men även inom uppdragsutbildning och forskarutbildning. Du arbetar nära kursansvariga, programledning och verksamhetsstöd och fungerar som administrativt stöd genom hela utbildningsprocessen från planering till genomförande och uppföljning. Rollen innebär ett stort eget ansvar för att utbildningsadministrativa processer och rutiner fungerar effektivt, rättssäkert och i enlighet med gällande regelverk.
I rollen ingår bland annat att:
- administrera kurser inom grundutbildning och uppdragsutbildning
- ge administrativt stöd till kursansvariga och programledning
- samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration
- ansvara för rapportering och dokumentation kopplad till utbildning
- arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av utbildningsadministrativa processer
Rollen har även ett särskilt fokus på:
- utbildningsadministrativ samordning och processutveckling inom grundutbildningen
- uppdragsutbildning i samverkan med externa näringslivsaktörer
- utveckling och förvaltning av kurslaboratorier, lektionssalar och IT-infrastruktur kopplad till utbildning och samverkansprojekt
Du arbetar i gränssnittet mellan akademi, verksamhetsstöd, IT, laboratoriemiljöer och externa partners. Uppdraget kombinerar operativt ansvar med långsiktig utveckling och kvalitetssäkring.
Du får en central roll i institutionens utbildnings- och samverkansverksamhet i en internationell och forskningsintensiv miljö, där ditt arbete bidrar till både verksamhetens kvalitet och samhällsnytta.
Vem är du?
För denna tjänst söker vi dig som har akademisk examen inom samhällsvetenskap eller teknik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du behöver även ha erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning, forskning eller annan kunskapsintensiv organisation, likväl som flerårig erfarenhet av projektledning. Du måste ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, samt mycket god datorvana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program som LADOK, InteDashboard, Drupal, Canvas, Lärplattformen itsLearning och schemaläggningssystemet TimeEdit. Det är meriterande om du har erfarenhet av uppdragsutbildning och/eller uppdragsforskning, erfarenhet av samverkan med externa näringslivsaktörer, erfarenhet av laboratoriemiljöer och/eller undervisningslokaler inom högre utbildning samt erfarenhet av förvaltningsstyrning enligt etablerad modell (t.ex. pm3 eller motsvarande).
För att passa i rollen är det viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten, strategisk, men samtidigt operativ och lösningsorienterad, relationsskapande och serviceinriktad, självständig med god prioriteringsförmåga och trygg i att arbeta i komplexa miljöer med många intressenter. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Campus Solna, Biomedicum
För mer information om institutionen, klicka här:https://ki.se/fyfa
För mer information om våra utbildningar, klicka här: https://ki.se/fyfa/utbildning-pa-fyfa
Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
