Systemförvaltare med fokus på skoladministration

Om jobbet

Beskrivning

Vill du arbeta nära verksamheten och vara med och utveckla de system som stödjer grundskoleförvaltningens viktiga uppdrag? Vi söker en verksamhetsnära systemförvaltare med fokus på skoladministration. I rollen är du ett viktigt stöd för användare och säkerställer att de får snabb och korrekt hjälp, samtidigt som du arbetar proaktivt med att utbilda, förbättra arbetssätt och göra systemen mer tillgängliga.

Hos oss blir du en del av enheten för administrativt stöd och service, där vi leder, utvecklar och samordnar arbetet med förvaltningens administrativa processer, verksamhetssystem och pedagogiska digitala verktyg. Du kliver in i ett team med elva engagerade systemförvaltare som tillsammans ansvarar för förvaltningens verksamhetssystem. Här får du både möjlighet att fördjupa din kompetens och bidra till helheten. Vi arbetar aktivitetsbaserat i trevliga lokaler på Gamlestads Torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn.

Arbetsuppgifter

I rollen som systemförvaltare har du ett varierat uppdrag som kombinerar operativt stöd med strategisk planering. Du arbetar i ett team där samverkan med andra systemförvaltare och funktioner både inom och utanför grundskoleförvaltningen är central.

Du kommer bland annat att:

Ge kvalificerat stöd och support till användare

Utarbeta, uppdatera och förvalta rutiner, användarinstruktioner, utbildningsmaterial och annan relevant systemdokumentation

Utforma och hålla utbildningar och workshops för användare

Ansvara för och medverka i tester och underhållsarbete samt genomföra systemförändringar

Utföra kontroller för att kvalitetssäkra data

Ha en löpande dialog och samverkan med systemleverantörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

Dokumenterad erfarenhet av arbete i skoladministrativt system inom grundskolan, t.ex. IST Administration eller motsvarande

Kunskap om de verksamhetsprocesser, lagar och regler som styr elevadministration, exempelvis betygshantering och myndighetsrapportering

God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av systemförvaltning

Erfarenhet av användarsupport

Erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops

För att lyckas i rollen arbetar du noggrant och strukturerat och tar ansvar för att planera, prioritera och följa upp ditt arbete med hög kvalitet. Du har en god pedagogisk förmåga och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation, vilket skapar engagemang, delaktighet och god förståelse. Du är samarbetsinriktad, lyhörd och trivs med att arbeta tillsammans med andra, där du delar med dig av din kunskap och bidrar till ett gott arbetsklimat. Genom ditt fokus på helheten och verksamhetens gemensamma mål bidrar du till att uppdraget genomförs effektivt och med hållbara resultat.

Låter detta som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan.

Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande under ansökningstiden.

Övrigt

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg - en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor - med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad - på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.