Chefsassistent, Infektionsavdelning, Umeå

Om jobbet

Skriv ut annonsen
Om arbetsplatsen
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Detta är en intern rekrytering och annonsen riktar sig endast till redan anställd personal inom Region Västerbotten.

Norrlands universitetssjukhus, Nus, är det största sjukhuset i norra sjukvårdsregionen. Sjukhuset ansvarar för högspecialiserad vård, forskning och undervisning. Det arbetar ungefär 5 600 personer vid sjukhuset.
Infektionskliniken är en läns- och regionklinik med bred verksamhet och status Universitetssjukvårdsenhet. Vårt huvuduppdrag är omhändertagande av patienter med allvarliga, ovanliga och komplicerade infektioner, där vi även har en särskild roll i epidemi- och pandemisituationer. Kliniken har en vårdavdelning med 19 fastställda vårdplatser och en mottagning. Vid kliniken arbetar drygt 100 personer.
För oss är det viktigt med samarbete, engagemang och kunskap. Vi är en klinik i ständig utveckling och har god arbetsmiljö i fokus.

Vi söker nu en chefsassistent till vår avdelning.
Arbetsuppgifter
Som chefsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Du kommer att ge administrativt stöd och service till avdelningscheferna på avdelningen men även till övriga medarbetare på kliniken. Rollen som chefsassistent är omväxlande, stimulerande och utvecklande. Arbetsuppgifterna kan efterhand justeras. På kliniken finns ytterligare en chefsassistent, och i vissa uppgifter kommer ni att kunna stötta och vara en backup för varandra.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del att bestå av:

• Korttidsbemanning samt schemaarbete

• Administration i region Västerbottens personalsystem

• Behörighetsbeställningar, introduktion av nya medarbetare i olika datasystem

• Mottagningsattestera fakturor

• Protokollskrivning vid olika möten.

• Utveckling av klinikens administrativa rutiner, lokal webbplats
Kvalifikationer
Du som är van och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt kommer att trivas hos oss. Rollen som chefsassistent innebär mycket eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom personal/HR-området och om du har vana av schemaplanering.

Som person har du hög integritet samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Du kommer att uppskattas för ditt engagemang, ditt servicetänk, din flexibilitet och din goda samarbetsförmåga. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift, samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har mycket goda datorkunskaper och speciellt goda kunskaper i Office-programmen Word, Excel och Powerpoint.
Anställningsvillkor
Antal platser:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Tillträde:Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum:2026-05-24
Arbetsgivarens referensnummer:C324479
Ansök häri samarbete med Offentligajobb
Övrigt
Intervjuer sker löpande.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Upplysningar
Linda Eriksson
Avdelningschef
073-071 46 69
linda.m.eriksson@regionvasterbotten.se

Charlotte Blomdahl
Biträdande avdelningschef
0708650869
charlotte.blomdahl@regionvasterbotten.se