Upphandlare

Välkommen till Smedjebackens kommun!

Våra styrkor är prestigelöshet, dialog och korta beslutsvägar. Som medarbetare hos oss blir du en viktig samhällsbyggare, någon som gör skillnad. Vi är övertygade om att vi tillsammans kan leva upp till vår värdegrund där välkomnande, engagemang, trygghet och framtidstro är ledord. Smedjebacken erbjuder bra boende och våra många föreningar, eldsjälar och entreprenörer bidrar till livskvalitet, sammanhållning och levande traditioner i hela kommunen.

Ekonomi- och upphandlingsavdelningen

Vi söker en upphandlare till Ekonomi- och upphandlingsavdelningen som totalt består av åtta personer. På avdelningen som finns i kommunhuset arbetar två upphandlare och en e-handelssamordnare. Hos oss har du möjlighet att få vara med och påverka och göra skillnad för våra medborgare och vårt samhälle. Du får ett spännande arbete och blir en viktig person i en vår organisation med mycket kunskap. Du kommer att ingå i ett team av engagerade och kunniga kollegor, där alla har stort fokus på verksamhetens uppdrag och utveckling. Vi har en prestigelös kultur med hög grad av samverkan, erfarenhetsutbyte och ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter internt och externt. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med andra medarbetare inom kommunens verksamheter. Arbetsuppgifterna ger ett helhetsperspektiv, där du blir en central person i processen. Under 2026/2027 kommer de interna arbetsrutinerna och arbetsfördelningen ses över mellan de två upphandlare som kommer att arbeta tillsammans. Det innebär att du kommer få vara med att påverkaprocessen.

Dina arbetsuppgifter innebär att planera och genomföra upphandlingar från start till tecknat avtal. Arbetet omfattar hela processen från marknadsundersökning, upprättande av upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering av inkomna anbud, förhandling och avtalsskrivning till att bistå och delta i uppföljning och förvaltning av avtal i vår avtalsdatabas.

Arbetet innebär en projektledande och konsultativ roll gällande avtal, upphandlingsfrågor samt de upphandlingar enheten ansvarar för.

Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, då du ofta har flera projekt pågående samtidigt. Din erfarenhet och trygghet gör att du bekvämt axlar rollen som projektledare och ibland ger du råd och stöd till verksamheten eller utbildar inom organisationen.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma och att förändras över tiden.

Vi använder E-avrop som upphandlingsverktyg.

Kvalifikationer

Vi ser att du har:

Erfarenhet av arbete med upphandlingar enligt LOU/LUF eller inköp inom offentlig sektor

Goda kunskaper om regelverket kring offentlig upphandling och goda kunskaper av arbete med avtal

Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva dina egna projekt

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Eftergymnasial utbildning som är relevant för område

Erfarenhet av arbete i digitala upphandlingssystem, projektledning och strategiskt inköpsarbete ses som meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss uppskattar du en varierad arbetssituation där du är drivande och kan prioritera mellan flera olika arbetsuppgifter. Du trivs i samarbete med andra men har också förmåga att arbeta självständigt, driva projekt och hitta lösningar. Vi vill att du är initiativtagande, strukturerad och självgående.

Du är utåtriktad med hög grad av service och trivs med många kontakter och är kommunikativ både i tal och skrift. Vidare som person är du positiv, diplomatisk och ödmjuk i din framtoning, samt har lätt att samarbeta med olika aktörer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillträde är omgående, men vi tar hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Vi erbjuder

Löpande intervjuer kan komma att genomföras under ansökningstiden.

Vi erbjuder en arbetsplats i en välkomnande kommun med engagemang, trygghet och framtidstro. Vitror på dialogen som verktyg för utveckling och värnar om kortabeslutsvägar och prestigelöst förhållningssätt. Arbetsmiljöarbetet står ifokus där målsättningen är att arbetslivet ska vara hållbart, hälsosamt ochtryggt

för alla medarbetare. Klicka https://smedjebacken.se/arbete-och-naringsliv/formaner.html för att läsa mer om de förmåner vi erbjuder.

ÖVRIG INFORMATION

I samband med erbjudande om anställning kommer kandidaten som erbjuds tjänsten att behöva styrka sitt medborgarskap. Det kan personen göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantag från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Läs mer på smedjebacken.se om hur vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR. All rekrytering sker digitalt och via vår externa länk till rekryteringssystemet Webcruiter. Vid problem av registrering av CV var god kontakta Webcruiter support.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du personalavdelningen genom kommunens växel så får du hjälp med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation

Jonas Källman, Ekonomichef, 0240-66 01 47, jonas.kallman@smedjebacken.se

Lena Paues, Upphandlare, 024060145, lena.paues@smedjebacken.se

Arbetsplats

Vasagatan 17

777 30 Smedjebacken

Viktig information:

Arbetsgivare: Smedjebackens kommun

Ref.nr: 5205102780

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-11-18