Samordnare till verksamhetsutveckling och digitalisering, Regionkansliet, Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Vi söker nu två samordnare till gruppen för verksamhetsutveckling & digitalisering vid Regionkansliet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Regionkansliet
Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär och arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter.

Sektionen för verksamhetsstyrning och analys
Verksamhetsstyrning och analys är en del av Regionkansliet och ansvarar för att på övergripande nivå planera och följa upp verksamheten i regionen. Sektionen ansvarar vidare för att stödja regionledningen med beredning av ärenden, nära administrativt stöd samt att i ett strategiskt och operativt perspektiv samordna och koordinera övergripande frågor inom kärnverksamheten.
Sektionen består av fyra arbetsgrupper:

• Verksamhetsutveckling och digitalisering
• Förvaltning och juridik
• Beredningsgruppen
• Styrning och uppföljning

Gruppen för verksamhetsutveckling & digitalisering
Gruppen ligger organisatoriskt placerad vid Regionkansliet, inom sektionen för Verksamhetsstyrning och Analys. Gruppens uppdrag är att stödja och samordna regionens verksamhetsutveckling samt möjliggöra införande och implementering av nya arbetssätt och digitala lösningar. Gruppen samordnar regionens arbete med att identifiera och formulera behov och krav kopplade till verksamhetsutveckling samt stödjer förändringsledning vid införande av exempelvis IT-stöd.

Arbetsbeskrivning

Region Stockholms utvecklingsarbete är inne i en stor förändringsfas, vilket ställer krav på att du ska kunna arbeta med egen drivkraft framåt i flera olika frågor, även om ramarna inte alltid är helt fasta.

Arbetsuppgifter för samordnaren innebär bland annat att:

• Bidra till att sammanställa en regional lägesbild över verksamhetsutveckling.
• Företräda polisregionen i nationella forum.
• Ansvara för/koordinera införandet av förmågor framtagna inom verksamhetsområdet, ofta förmågor som stöds av IT-utveckling.
• Samla in, bearbeta och kvalitetssäkra utvecklingsbehov från verksamheten.
• Identifiera och samverka med relevanta funktioner i regionen.
• Säkerställa att regionen deltar i expertgrupper, pilotdrifter och relevant utbildning.
• Rapportera till regionledning och övriga inom regionkansliet om helhetsbilden av pågående kravställning och införande.

Rollen har ett regionalt fokus och innebär ett nära samarbete med enheter, polisområden och nationella funktioner. Du bidrar till att samordna regionens arbete och skapa en samlad bild av pågående kravställning och införande. För dig som vill fördjupa din förståelse för polisregionens styrning och utveckling erbjuder rollen goda möjligheter att få insyn i de frågor, processer och händelser som påverkar verksamheten.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Polisexamen eller annan relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis verksamhetsutveckling, organisation eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning, uppdragsledning, förändringsledning och/eller utvecklingsarbete med flera involverade aktörer.
• Relevant erfarenhet av att analysera arbetsprocesser, identifiera utvecklingsbehov och/eller föreslå förbättringsåtgärder.
• Erfarenhet av utredningsverksamhet eller annat brottsbekämpande område som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du även har:


• Erfarenhet av digital verksamhetsutveckling eller införandet av digitala arbetssätt.
• Erfarenhet av projektledning och/eller verksamhetsutveckling inom statlig organisation.
• Erfarenhet av arbete mot kriminell ekonomi.
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar/föreläsningar för olika målgrupper.

Personliga egenskaper

Struktur och prioriteringsförmåga: Som samordnare har du förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och uppsatta mål. Du arbetar systematiskt och säkerställer att aktiviteter drivs framåt och följs upp.

Problemlösningsförmåga: Du har förmåga att identifiera utvecklingsbehov, analysera problem och ser samband mellan olika delar av verksamheten. Du har dessutom vana att omsätta analyser till konkreta och genomförbara förbättringsförslag.

Relationsskapande: Vidare skapar du och upprätthåller goda samarbeten med olika funktioner och intressenter. Du har förmåga att bygga förtroende, skapa delaktighet och samverka för att uppnå gemensamma mål.

Pedagogisk förmåga: Tjänsten ställer krav på att du kan kommunicera på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du har förmåga att förklara nya arbetssätt, förmedla kunskap och skapa förståelse för verksamhetens utvecklingsarbete.

Anpassningsförmåga & flexibilitet: I rollen som samordnare anpassar du dig till förändrade förutsättningar och nya behov i verksamheten. Du har förmåga att växla mellan strategiska frågor och operativa uppgifter, samt ompröva arbetssätt när situationen kräver det.

Stresstålighet & stabilitet: Slutligen för att lyckas i rollen är det viktigt att du behåller ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt även vid hög arbetsbelastning, eller när förutsättningar förändras. Du har förmåga att hantera flera parallella uppgifter och fattar välgrundade beslut med bibehållet fokus på verksamhetens mål.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Sophia Flores, HR-konsult
sophia.flores@polisen.se

Katarina Ragnewall, Rekryterande chef
katarina.ragnewall@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Saco-S, ST och Seko Polisen , Nås via Polisens växel
114 14

Övrig information

Anställningsbenämning: Samordnare
Arbetsort: Kungsholmen
Arbetstid: VP 5:2
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Samordnare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.