Portföljsamordnare till Skolinspektionen

Skolinspektionen arbetar för att alla barn och elever ska få en likvärdig utbildning av god kvalitet i en trygg miljö. Centralt i vår målbild är att alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom inspektion en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och goda kunskapsresultat i svensk skola. Verksamheten vid Skolinspektionen utgörs av tillsyn, kvalitetsgranskning samt prövning av ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Stockholm, Umeå, Göteborg, Linköping och Lund.

Om rollen och vår spännande fas

Vi söker dig som drivs av att skapa struktur och en sammanhållen styrning i en myndighet under stor förändring. I januari 2027 inrättar Skolinspektionen en ny utvecklingsavdelning där IT-enheten och GD-staben slås samman. Syftet är att ta ett samlat helhetsgrepp om myndighetens digitalisering och verksamhetsutveckling.

Vi befinner oss i en intensiv fas där vi moderniserar vår IT-miljö, ställer om våra arbetssätt och etablerar en mer sammanhållen arkitektur. I denna förflyttning får portföljsamordnaren en absolut nyckelroll.

Ditt uppdrag

I rollen som portföljsamordnare blir du ett strategiskt nav i utvecklingen av myndighetens portföljstyrning och arbetssätt. Du fungerar som ett kvalificerat bollplank till IT-chefen och är en nyckelperson i att etablera en sammanhållen struktur för hur vi prioriterar, planerar och leder utvecklingsinitiativ i den nya organisationen. Vid behov representerar du även IT-chefen i olika forum för att samla in information och säkerställa god återrapportering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

Agera som ett strategiskt stöd till IT-chefen och driva arbetet gällande portföljstyrning, resursplanering och uppföljning.

Samordna planeringen och prioriteringen på taktisk nivå. I detta ingår att samla in och kvalitetssäkra initiativ, hantera resurs- och kapacitetsplanering, bedöma verksamhetsnytta, kostnader och risker, samt förbereda underlag inför prioriteringsmöten med IT- och verksamhetsledningen.

Leda den fortsatta utvecklingen av vår styrmodell och portföljhantering för att säkerställa en tydlig och gemensam struktur för prioritering.

Koordinera arbetet med att definiera mål och planera utvecklingsinitiativ utifrån ett tydligt helhetsperspektiv.

Stödja beställare, nyckelroller och styrgrupper i deras uppdrag att kravställa och fatta beslut utifrån myndighetens samlade behov och leveranskapacitet hos våra leverantörer.

Fungera som en tvärfunktionell brobyggare mellan IT, våra leverantörer och den övriga verksamheten för att stärka samarbetsklimatet och etablera effektiva gemensamma processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en stark analytisk förmåga, ett genuint tekniskt kunnande i botten och som drivs av att omsätta komplexa behov till tydliga strukturer. Du har förmodligen en bakgrund som strategisk rådgivare inom IT eller har arbetat några år i en roll som portföljsamordnare, programledare eller liknande strategisk roll. För att lyckas i rollen krävs det att du har:

Högskoleutbildning exempelvis som civilingenjör eller systemvetare alternativt annan utbildning i kombination med gedigen arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som helt likvärdig.

Gedigen arbetslivserfarenhet av att arbeta med IT-styrning, portföljsamordning eller strategisk IT-utveckling.

Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete, facilitera workshops, genomföra förstudier och skriva komplexa beslutsunderlag.

God teknisk grundförståelse samt kunskap om styrningsmodeller och projektstyrning.

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du också har:

Erfarenhet från en roll där du arbetat nära IT-ledning för att driva samordning och bereda strategiska underlag.

Erfarenhet av liknande arbete inom annan statlig myndighet och en grundläggande förståelse för processorienterad verksamhet.

Gedigen teknisk kompetens och förståelse för IT-arkitektur, systemutveckling eller infrastruktur.

Certifiering eller dokumenterad erfarenhet inom relevanta styrverk och ramverk (exempelvis SAFe, ITIL eller PMP) samt praktisk erfarenhet av strukturerad kravhantering.

Personliga egenskaper

Som person är du initiativtagande med hög integritet och kommunicerar komplexa sammanhang på ett rakt och tydligt sätt. Du växlar obehindrat mellan strategiskt helhetsperspektiv och operativa detaljer och driver flera parallella initiativ utan att tappa överblicken. När uppdrag är otydliga tar du självmant kommandot för att etablera struktur. Du är metodisk och sätter en stolthet i att dokumentera och bygga långsiktigt värde.

Vi söker dig som är prestigelös och nyfiken och som generöst delar med dig av dina kunskaper. Du tar ett omfattande eget ansvar och leder framgångsrikt andra genom ett indirekt ledarskap byggt på förtroende. I denna nyckelroll bygger du starka relationer genom hög integritet, trygghet i din kompetens och ett stort säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattningen är heltid. Tjänsten är placerad vid Stockholmskontoret. Tillträde enligt överenskommelse.



Ansökan

Klicka på ansök nedan, svara på urvalsfrågorna och bifoga ditt CV. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev utan fokuserar helt på ditt CV och dina svar på våra urvalsfrågor. Välkommen med din ansökan senast den 3 december 2026 under diarienummer 2026:12049.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll av slutkandidater. Syftet är att säkerställa en trygg och säker rekrytering. Bakgrundskontrollen genomförs med kandidatens kännedom och i enlighet med gällande lagstiftning.

Vid eventuella frågor kontakta IT-chef Efrem Solomon som nås via växeln, telefonnummer 08-586 080 00. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösning.