Mood Manager till Systematic Growth i Stockholm

Vill du arbeta med service, människor och kontorsmiljö? Systematic Growth söker en Mood Manager till sitt kontor i Stockholm!

Är du i början av din karriär och vill ha ett varierat jobb där din känsla för service gör skillnad varje dag? Systematic Growth söker en Mood Manager till sitt kontor i centrala Stockholm. Här får du bidra till en välkomnande och hemtrevlig arbetsmiljö där medarbetarna kan fokusera på sitt arbete och besökare känner sig väl omhändertagna. Du kombinerar praktisk kontorsservice med administration, mötesförberedelser och aktiviteter. Hos Systematic Growth möter du en entreprenöriell kultur där människor uppmuntras att vara sig själva och där omtanke om detaljerna är en naturlig del av vardagen.Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Hos Systematic Growth blir du en del av en entreprenöriell arbetsplats där trivsel och gemenskap tas på allvar. Kontoret präglas av en hemtrevlig och harmonisk miljö med växter, jordnära färger och en avslappnad men professionell atmosfär. Gemensamma frukostar, träning och sociala aktiviteter är också en del av vardagen.

Du arbetar nära företagets Office Manager och får möjlighet att bredda din erfarenhet inom kontorsservice, administration och planering. Här hjälps man åt och uppskattar både egna initiativ och ett väl utfört arbete.

Dina arbetsuppgifter

Som Mood Manager ser du till att kontoret är välkomnande och att den dagliga servicen fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

Se till att kontoret är representabelt, trivsamt och välorganiserat.

Välkomna besökare och ge ett professionellt bemötande.

Ansvara för beställningar av kontorsmaterial, fika och andra förnödenheter.

Hjälpa till med resebokningar, hotell, restauranger och transporter.

Förbereda möten och arrangera gemensamma aktiviteter.

Ge praktiskt och administrativt stöd till medarbetare och bolag på kontoret.

Hjälpa till vid onboarding av nya medarbetare genom att förbereda dator, telefon, och arbetsplats.

Värt att veta

Tjänsten är på heltid och placerad på Systematic Growths kontor i centrala Stockholm. Här arbetar omkring 34 personer och du samarbetar nära företagets Office Manager och en annan Mood Manager. Arbetstiderna är huvudsakligen klockan 9.00 till 18.00, med viss flexibilitet. Arbetet utförs på plats på kontoret.

Våra förväntningar

Vi söker en engagerad och servicemedveten person som gillar att få saker gjorda och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, med ett öga för detaljer och förmågan att ligga steget före. Du har ett naturligt positivt förhållningssätt, är lyhörd för olika människors behov och behåller lugnet även när det är mycket att göra.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av service, exempelvis från hotell, reception, restaurang eller kontorsmiljö. Du tycker om att kombinera praktiska uppgifter med administration och tar gärna egna initiativ när något behöver lösas. Du har goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska och engelska på en professionell nivå, i både tal och skrift.

Intresserad?

Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning - snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!