Receptionist till statlig myndighet i Stockholm

Ort: Centrala Stockholm
Start: Januari 2027
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag
Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i Stockholm

Om jobbet som receptionist

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som första kontaktpunkt för besökare, medarbetare och externa leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en serviceorienterad miljö där du får kombinera kundbemötande med administrativa uppgifter och praktisk kontorsservice.

Du ansvarar för att receptionen fungerar smidigt och professionellt samtidigt som du stöttar verksamheten i olika administrativa och serviceinriktade uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ge informationsservice till besökare, kunder och medarbetare
  * Ta emot och välkomna besökare
  * Registrera besökare i besökssystem samt hantera besöksbrickor
  * Administrera föranmälningar inför kommande besök
  * Ta emot och registrera bud, varor och paket samt kontakta mottagare vid leverans
  * Ge administrativ service inom bland annat bokningar, registrering, kopiering och mindre inköp
  * Arbeta i den mobila växeln samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
  * Hantera utlämning av tillfälliga behörighetskort och taggar
  * Ta emot fruktleveranser och fylla på fruktstationer
  * Hantera rumsbokningar i Outlook

Den vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du tycker om att hjälpa andra, arbetar strukturerat och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en roll där du dagligen möter människor och bidrar till en välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.

För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga.

Krav för tjänsten

• Gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
  * Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
  * Goda kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program
  * Erfarenhet av att arbeta med telefonväxel och hänvisningssystem
  * Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller myndighet
  * Erfarenhet av besökshanteringssystem
  * Tidigare erfarenhet av service- och receptionsarbete i större organisationer

Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Ansök via ansökningsknappen.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: astrid.pihl@manpower.se

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din ansökan ber vi dig att tydligt beskriva din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Ange arbetsgivare, befattning och anställningsperiod för varje tidigare tjänst. Har du arbetat via bemannings- eller konsultföretag får du gärna specificera detta.

Rätt uppdrag för dig med Manpower

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.