Administratör till Transportföretagen för start omgående

Söker du en administrativ roll på deltid där du får arbeta brett med service och samordning? Hos Transportföretagen blir du en del av Medlemsservice & Administration och stöttar verksamheten med bland annat ärendehantering, bokningar och dokumentation.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på 50% som varar till 30 april 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Transportföretagen.

Om företaget

Transportföretagen är transportnäringens bransch- och arbetsgivarorganisation. Organisationen består av sju förbund med drygt 9 200 medlemsföretag som tillsammans har cirka 204 700 anställda. Transportföretagen finns över hela landet och stöttar sina medlemsföretag i juridiska och branschspecifika frågor.

Du blir en del av arbetsgivarservice och juridikavdelningen, med kunniga och engagerade kollegor. Vi stöttar varandra och hjälps åt för att lösa våra medlemsföretags utmaningar. Du kommer att vara placerad i våra fina lokaler i Näringslivets Hus i Stockholm, en plats där du kommer att möta många andra bransch- och arbetsgivarorganisationer inom Svenskt Näringsliv.

Arbetsuppgifter

Du ger administrativt stöd och service till verksamheten. I arbetet ingår att registrera förhandlingsframställningar och processärenden samt hantera dokumentation och arkivering.

Du sköter löpande kontakter via mejl och telefon. Du sammanställer även statistik över inkommande kontakter och medverkar i att ta fram och hantera utbildningsmaterial.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och administrera förhandlingsframställningar och processärenden
  
• Boka möten, konferenser och lokaler samt samordna tillhörande praktisk logistik
  
• Hantera dokument, fysiska aktmappar och arkivering
  
• Besvara mejl och telefonsamtal samt sammanställa statistik över kontakterna
  
• Stötta verksamheten med bemanningssamordning och material till utbildningar
  

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav:

• Goda kunskaper i Microsoft 365
  
• God erfarenhet av kundservice och professionellt bemötande via telefon och mejl
  
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och verksamhetssystem
  

Meriterande:

• Relevant utbildning inom exempelvis administration, service eller motsvarande
  
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom ärenderegistrering, bokning, dokumenthantering eller arkivering
  
• Erfarenhet av något eller några av systemen Tellus, Ungapped, EduAdmin, Pitch, Telia Ace eller Adobe
  

För att trivas i rollen ser vi att du tycker om att samarbeta och är bekväm med att stötta andra i det dagliga arbetet. Du kan växla mellan olika typer av uppgifter och avgöra vad som behöver prioriteras när behoven förändras.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du bemöter andra på ett omtänksamt, respektfullt och professionellt sätt och bidrar till ett tryggt samarbete. När något inte går enligt plan söker du efter en praktisk lösning och tar ansvar för att uppgiften kommer vidare. Du behöver också kunna se hur din egen administration påverkar verksamheten som helhet och anpassa arbetet därefter.

Övrig information

Start: Så snart som möjligt
Plats: Storgatan 19, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen