HR Operations & Benefits Manager

Vill du vara med och utveckla smarta, effektiva och hållbara HR- och löneprocesser för HiQ Sverige? Som HR Operations & Benefits Manager ansvarar du för våra gemensamma HR Operations-rutiner, HiQ-gemensamma förmåner samt samordning och kvalitetssäkring av den outsourcade lönehanteringen. Du blir en viktig länk mellan HR, Finance, chefer, medarbetare och externa partners, med fokus på struktur, kvalitet, service och utveckling.

Hos oss får du möjlighet att både arbeta operativt och driva förbättring. Framåt vill vi utveckla våra processer genom ökad struktur, automation och smart användning av AI och söker dig som trivs med att kombinera noggrannhet och service med utveckling, förändring och framåtdriv.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för och vidareutveckla gemensamma HR Operations-processer för HiQ Sverige, såsom att säkerställa effektiva flöden för onboarding, offboarding, anställningsförändringar och masterdata.
  
• Vara kontaktpunkt och kravställare gentemot extern lönepartner.
  
• Säkerställa kvalitet i löneunderlag och bidra till tydliga processer, rutiner och instruktioner kopplade till lönehantering.
  
• Bidra till att utveckla vår hantering av personaldata och People Analytics, så att ledare, säljare och HR får bättre tillgång till relevant och kvalitetssäkrad data.
  
• Ansvara för och utveckla HiQ-gemensamma förmåner.
  
• Ge stöd och rådgivning till chefer och organisationen i frågor kopplade till lön, förmåner, pensioner, försäkringar och anställningsvillkor.
  
• Ta fram, implementera och förbättra policys, rutiner och arbetssätt inom HR Operations och lön.
  

Vi tror att du har:

• Minst 10 års erfarenhet från verksamhetsnära arbete med lön och förmåner.
  
• Erfarenhet av pensions- och försäkringsfrågor, gärna inklusive upphandling och leverantörsdialog.
  
• Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till processer, system eller arbetssätt.
  
• Du trivs med digitala arbetssätt, har god systemvana och känner dig trygg i att använda och snabbt lära dig nya system och verktyg.
  
• Ett strukturerat, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.
  

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap eller tidigare haft ett samordnande ansvar inom lön, HR Operations eller People-processer.

Rollen är placerad i Stockholm.

Varför HiQ:

På HiQ tror vi på människor, teknik och kraften i att förenkla. Vi är ett bolag med stark energi, hög kompetens och en kultur där ansvar, samarbete och glädje går hand i hand. Här får du en roll med stor påverkan och många kontaktytor i en organisation som vill utvecklas och göra saker smartare.

Sedan 1995 har HiQ skapat lösningar som förenklar världen med hjälp av teknik, design och kommunikation. Som HiQare blir du en del av en kultur som präglas av resultat, ansvar, enkelhet och glädje.

Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! <3>