HR Business Analyst
Poolia ABBeskrivning
Placering: Södertälje Omfattning: Heltid, 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2027 Den konsult som erbjuds uppdraget kommer att genomgå en bakgrundskontroll. För ansökan efterfrågas svenska och engelska CV.
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst för ett längre konsultuppdrag i Södertälje.
I uppdraget kommer du att stötta en pågående HR-systemtransformation och bidra till design, anpassning och implementering av projektstyrda förändringar. Rollen innebär att säkerställa att verksamhetskrav översätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer strategiska mål och operativ effektivitet.
Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och stödja processutveckling genom hela transformationsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering.
En viktig del av uppdraget är att förstå och strukturera verksamhetskrav samt säkerställa en tydlig åtskillnad mellan affärsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du kommer även att bidra till förändringsarbetet genom att stödja införandet av nya arbetssätt och deras förankring i organisationen.
Arbetsuppgifter
Samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen.
Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och arbetsflöden.
Stödja kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar.
Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och uppdaterad.
Samarbeta med projekt- och förändringsteam för att stödja implementeringsberedskap.
Delta i testaktiviteter kopplade till processer och den nya lösningen.
Stödja framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider.
Bidra till utrullnings- och stabiliseringsaktiviteter.
Stödja samordning av verksamhetskrav och processer mellan relevanta intressentgrupper.
Bidra till att etablera nya arbetssätt och stödja ett hållbart införande av den nya lösningen.
Vi söker dig som
Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling.
Förståelse för HR- eller People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv.
Erfarenhet av att arbeta med HR-system.
Mycket god dokumentationsförmåga och förmåga att strukturera komplex information på ett tydligt sätt.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och workflowdesign.
Erfarenhet som HR Business Partner och/eller kunskap inom HR-administration.
Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och nedströms datakonsumtion.
Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter.
Förmåga att skilja verksamhetskrav från lösningsdesign och teknisk implementation.
Erfarenhet av processramverk.
Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan stödja införandet av nya system och arbetssätt.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är samarbetsinriktad och relationsskapande med förmåga att bygga förtroende och skapa samsyn mellan olika intressenter.
Du arbetar strukturerat och proaktivt och känner dig bekväm med att hantera komplexitet samtidigt som du driver arbetet framåt genom tydlig uppföljning och koordinering.
Du har ett analytiskt och ifrågasättande förhållningssätt och kan identifiera luckor, motsägelser, dubbla krav samt områden där ansvar eller beslut är otydliga.
Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där prioriteringar kan förändras. Vidare har du lätt för att samarbeta över funktionella gränser och ser värdet av tydliga processer, väl definierade krav och strukturerade arbetssätt för att möjliggöra framgångsrik förändring och långsiktig användning.
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst för ett längre konsultuppdrag i Södertälje.
I uppdraget kommer du att stötta en pågående HR-systemtransformation och bidra till design, anpassning och implementering av projektstyrda förändringar. Rollen innebär att säkerställa att verksamhetskrav översätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer strategiska mål och operativ effektivitet.
Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och stödja processutveckling genom hela transformationsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering.
En viktig del av uppdraget är att förstå och strukturera verksamhetskrav samt säkerställa en tydlig åtskillnad mellan affärsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du kommer även att bidra till förändringsarbetet genom att stödja införandet av nya arbetssätt och deras förankring i organisationen.
Arbetsuppgifter
Samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen.
Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och arbetsflöden.
Stödja kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar.
Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och uppdaterad.
Samarbeta med projekt- och förändringsteam för att stödja implementeringsberedskap.
Delta i testaktiviteter kopplade till processer och den nya lösningen.
Stödja framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider.
Bidra till utrullnings- och stabiliseringsaktiviteter.
Stödja samordning av verksamhetskrav och processer mellan relevanta intressentgrupper.
Bidra till att etablera nya arbetssätt och stödja ett hållbart införande av den nya lösningen.
Vi söker dig som
Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling.
Förståelse för HR- eller People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv.
Erfarenhet av att arbeta med HR-system.
Mycket god dokumentationsförmåga och förmåga att strukturera komplex information på ett tydligt sätt.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
Meriterande erfarenhet
Kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och workflowdesign.
Erfarenhet som HR Business Partner och/eller kunskap inom HR-administration.
Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och nedströms datakonsumtion.
Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter.
Förmåga att skilja verksamhetskrav från lösningsdesign och teknisk implementation.
Erfarenhet av processramverk.
Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan stödja införandet av nya system och arbetssätt.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är samarbetsinriktad och relationsskapande med förmåga att bygga förtroende och skapa samsyn mellan olika intressenter.
Du arbetar strukturerat och proaktivt och känner dig bekväm med att hantera komplexitet samtidigt som du driver arbetet framåt genom tydlig uppföljning och koordinering.
Du har ett analytiskt och ifrågasättande förhållningssätt och kan identifiera luckor, motsägelser, dubbla krav samt områden där ansvar eller beslut är otydliga.
Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där prioriteringar kan förändras. Vidare har du lätt för att samarbeta över funktionella gränser och ser värdet av tydliga processer, väl definierade krav och strukturerade arbetssätt för att möjliggöra framgångsrik förändring och långsiktig användning.
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ansök till tjänsten
HR Business Analyst
OM FÖRETAGET
Poolia AB
