HR-administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Om arbetsplatsen

Anställningen är placerad vid HR-avdelningen inom Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kansli S består av cirka 70 medarbetare och ger kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledning och institutioner inom bland annat ekonomi, HR, utbildning, forskning, kommunikation och ledningsstöd.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som HR-administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att ge administrativt stöd inom HR-området till chefer och medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med kollegor vid Kansli S samt andra HR-funktioner inom Lunds universitet. Du blir ett verksamhetsnära stöd och en viktig del i att säkerställa kvalitet och effektivitet i HR-processerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Administrativ hantering av anställningens livscykel: Från rekrytering till avslut, inklusive handläggning av rekryterings- och anställningsärenden, stöd i HR-system, hantering av utlägg och reseräkningar, diarieföring och arkivering, bevakning av tidsbegränsade anställningar, semesteruttag och ledigheter, hantering av varsel samt stöd vid on- och offboarding.

Rådgivning och stöd: Ge vägledning i personaladministrativa frågor samt grundläggande arbetsrätt och avtalsfrågor.

Utveckling av processer: I samverkan med kollegor inom fakultetens HR-avdelning utveckla och implementera HR-processer och administrativa rutiner. Detta innebär aktivt deltagande i nätverk och arbetsgrupper.

Rollen kombinerar praktiskt arbete med rådgivande inslag. Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration, är serviceinriktad och har relevant utbildning. Du är strukturerad, noggrann och effektiv, med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Arbetet kan periodvis vara intensivt, vilket kräver stresstålighet och självständighet. Stor vikt läggs vid hur din kompetens och erfarenhet kompletterar vårt team och bidrar till HR-avdelningens utveckling.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Aktuell erfarenhet av HR-administration och löneadministration.

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i HR-system.

Meriterande:

Aktuell erfarenhet av att arbeta med Primula.

Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet.

Övrigt

Anställningen är på heltid och är ett vikariat på 1 år. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är huvudsakligen placerad i Lund men tjänsten innebär att stötta två institutioner på Campus Helsingborg. Detta innebär regelbundet resor till Helsingborg.

Så här söker du

Ansökan görs via universitetets rekryteringssystem och ska innehålla:

Personligt brev med motivering till varför du är intresserad av tjänsten och hur dina meriter matchar kraven. CV samt övriga dokument du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.