HR-administratör, Bemanning stöd och omsorg

Vårt uppdrag inom Bemanningsenheten är att ge stöd till chefer inom Stöd-och omsorgsförvaltningen. Vi är organiserade i förvaltningens HR-enhet och ger stöd till chefer inom funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning. Vi ger stöd till chefer med rekrytering, korttidsbemanning, schemaläggning samt administrativt stöd.

Vi söker nu en vikarierande HR-administratör!

Dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som HR-administratör kommer du arbeta med daglig korttidsbemanning och personaladministration inom personlig assistans, Funktionshinderomsorgen. I din roll bokar du timvikarier, hanterar dygnsviloregler, förskjuten arbetstid och övertid för ordinarie medarbetare. I de personaladministrativa uppgifterna ingår hantering av behörigheter, anställning, beställningar och fakturahantering. Rollen innebär många kontaktytor med medarbetare, enhetschefer och arbete i flera systemstöd.

Om dig

Vi söker dig som kan hantera periodvis högt tempo och stressiga situationer med professionalism, gott omdöme och ett serviceinriktat bemötande i kontakten med chefer, medarbetare och övriga samverkansparter. Du ser möjligheter där andra ser utmaningar och bidrar aktivt med idéer och initiativ som utvecklar verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

Gymnasieutbildning eller högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna, till exempel personalvetare, socionom eller beteendevetare med IT-inriktning

Erfarenhet av administrativt arbete, planering eller hantering av korttidsbemanning

Kunskap om arbetsrätt med tyngdpunkt på LAS och ATL

God datorvana och vana att kommunicera via telefon, Teams och mejl

Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift

Meriterande

Kunskap/erfarenhet från de verksamheter vi stöttar

Erfarenhet av arbete i systemen Personec, Medvind och/eller Proceedo

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-31. Arbetstiderna är förlagd dagtid, med viss helgtjänstgöring.

Vi hoppas att du vill bli vår nästa kollega, varmt välkommen med dina ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.