Handläggare till polisens serviceavdelning

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu en handläggare inom domtjänster för en spännande och utmanande roll till Serviceavdelningen i Kiruna.

Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Tjänsten som handläggare är placerad vid enheten för utlämnandeärenden och informationstjänster. Enheten ansvarar för funktioner och verksamheter som har informationen i centrum och vars mål handlar om att säkerställa en effektiv, rättssäker och god hantering av myndighetens information. Inom enheten arbetar polisens registratorer, arkivarier, arkivhandläggare och ett stort antal sekretesshandläggare. Enheten har ett nationellt verksamhetsutvecklingsansvar för diarieföring, arkivering, fysisk post, nationell skanning och utskrift, utlämnande allmän handling samt polisens tjänstekort. Vidare ansvarar enheten för att säkerställa information i ett antal centrala register inom det brottsbekämpande området samt för att tillhandahålla registerutdrag till allmänheten.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare kommer du att ingå i gruppen domtjänster som idag består av 7 personer som bland annat ansvarar för inkommande domar och beslut i brott- och miljömål, och vissa viten i tvistemål, från de allmänna domstolarna samt Mark- och miljödomstolen och Patent- och marknadsdomstolarna. Vidare kommer gruppen även att ansvara för utbyte av information om brottmålsdomar med andra länder via Ecris (European Criminal Records System) samt registervård i vissa polisiära system.

Rollen innefattar både löpande administrativa arbetsuppgifter och mer komplexa frågor som kräver utredning, analys och dokumentation.
Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att bestå av:

• Registervård av nationella domar
• Registervård i somliga av polisens centrala system
• Handläggning vid utbyte av brottmålsdomar med andra länder, främst inom EU.
• Administration av verksamhetens registerutdragshantering
• Kontakt med medborgare och andra myndigheter inom och utanför Sverige, både per e-post och telefon
• Delta i förbättrings- och utvecklingsarbete, inom olika uppdrag kopplade till verksamheten, i samarbete med andra avdelningar inom myndigheten

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och utökas utifrån verksamhetens behov samt din erfarenhet, kompetens och utvecklingspotential. Vi söker därför dig som är flexibel och vill bidra till att förbättra och utveckla verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen, med relevant inriktning för rollen som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis juridik
• aktuell erfarenhet av att handlägga juridiska frågor och kunskaper inom relevant lagstiftning, exempelvis förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:


• aktuell arbetserfarenhet av handläggning och/eller administration som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell arbetserfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta med service och i telefoniverksamhet

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med god förmåga att tolka och analysera domar samt göra välgrundade bedömningar utifrån relevant underlag. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift. Du har även ett gott bemötande och en serviceinriktad inställning i kontakten med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Katja Pekkari, Tf gruppchef
katja.pekkari@polisen.se

Marie Laudon, HR konsult
marie.laudon@polisen.se

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.