Forskningssamordnare med ansvar för avtal

Vill du arbeta nära framstående forskning och samtidigt utveckla en ny funktion inom forskningsstödet på institution?
Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) söker en forskningssamordnare som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra forskare att bedriva forskning och utbildning i världsklass.

Det här är en spännande möjlighet för dig som trivs i en internationell akademisk miljö och tycker om att kombinera avtalsfrågor, koordinering och kvalificerat forskningsstöd. Rollen är ny på institutionen, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och former för framtidens forskningsstöd.
Vilka är vi?
MTC bedriver forskning inom bland annat immunologi, infektionsbiologi samt cell- och tumörbiologi. Institutionen består av sju avdelningar och ansvarar även för undervisning inom bland annat läkarprogrammet och biomedicinprogrammet samt kurser inom mikrobiologi. Arbetsplatsen är belägen vid Campus Solna.
Din roll
Som forskningssamordnare får du en central roll i stödet till institutionens forskare inom avtalshantering och forskningsrelaterad administration. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan forskarna och olika specialistfunktioner och hjälper till att driva processer framåt, från den första frågeställningen till färdigt avtal.

Eftersom rollen är ny finns det goda möjligheter att tillsammans med kollegor från andra institutioner och centrala specialistfunktioner att utveckla arbetssätt och rutiner för ett effektivt och professionellt forskningsstöd. Du kommer också att ingå i relevanta nätverk inom Karolinska Institutet inom bland annat avtal och forskningskoordinering samt erbjudas möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling.

I rollen ingår bland annat att:

• Koordinera avtalsprocesser och bidra till att identifiera vilken typ av avtal som behövs.
• Sammanställa underlag inför avtal, exempelvis information om jäv och bisysslor, etikgodkännanden, dataöverföring, finansiering och budget samt immateriella rättigheter.
• Samordna kontakter mellan forskare och relevanta specialistfunktioner.
• Koordinera signeringsprocesser.
• Ansvara för registrering, dokumentation och arkivering avseende forskningsavtal.

Rollen omfattar även stöd inom:

• Etikprövningsansökningar.
• Datadelning och datarelaterade frågor.
• Biobanksfrågor.
• Juridiska frågor, exempelvis att hjälpa forskare att tolka avtal och juridiska kommentarer.
• Forskningsansökningar och forskningsfinansiering.
• Upphandlingsfrågor.

Vem är du?
Vi söker dig som tycker om att skapa struktur, lösa problem och göra det enklare för andra att lyckas i sitt arbete.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmåga att både självständigt driva frågor framåt och samarbeta med olika professioner.

Krav för tjänsten:

• Disputerad inom Life Science.
• Erfarenhet av arbete i en forskningsdriven verksamhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande:

• Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet inom forskningsadministration, avtalshantering, GDPR, forskningsfinansiering, projektkoordinering eller juridiskt administrativt arbete.
• Det är meriterande om du har haft egna forskningsprojekt och erfarenhet av att skriva forskningsavtal.

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du kan prioritera mellan olika frågor och är bekväm med att arbeta i en verksamhet där lagar, regler och interna processer sätter ramarna. Samtidigt är du nyfiken och serviceinriktad och tycker om att förstå den verksamhet du stödjer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för rollen.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna
Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss