Strategisk samordnare till kommundirektörens kontor

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? I så fall sök tjänsten som strategisk samordnare hos oss!

Vilka är vi?

Kommundirektörens kontor har en central roll i Norrköpings kommuns ledning, styrning och utveckling. Vi arbetar med strategiska frågor och ger kvalificerat stöd till kommunens politiska ledning, kommundirektören och kommunens verksamheter.

Kontoret samlar flera kommunövergripande funktioner och bidrar till att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och välfungerande kommunal organisation. Tillsammans arbetar vi för att utveckla Norrköping och skapa största möjliga nytta för dem vi är till för.

Kontoret består av fem avdelningar, Demokrati och stöd, Ekonomi och styrning, HR, Bolag och Trygghet och säkerhet.

Vi finns i dag i nyrenoverade kontorslokaler i Norrköpings vackra Rådhus som ligger nära resecentrum, kollektivtrafik, gym, restauranger och affärer. 

Dina arbetsuppgifter

Som strategisk samordnare har du en central roll i biträdande kommundirektörens ledning. Det är ett brett och mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys med primärt fokus på kontorets interna utveckling.

Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar biträdande kommundirektören i en komplex vardag.

Du ansvarar för kontorets interna leverans och arbetar för att stärka organisationens förmåga att utföra sitt uppdrag effektivt och med hög kvalitet. Du driver utveckling av arbetssätt och processer.

I nära samverkan med biträdande kommundirektör och andra nyckelfunktioner leder du utvecklingsarbetet i en komplex organisation. Du arbetar för att skapa strukturer som stärker både operativ effektivitet och långsiktig utveckling.

Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet. 

Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver service och support, kortare utredningsuppdrag och kvalitetsgranskning av ärenden samt annan förekommande administration i form av PM, underlag, protokoll, organisera möten, koordinera kontakter och presentationer.

Det här är en roll för dig som gillar tempo, variation och ansvar. Du växlar mellan operativa uppgifter och mer strategiskt stöd.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen och har erforderliga kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt.

För att lyckas i ditt uppdrag har du god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Du är trygg i digitala miljöer och har ett stort intresse för att utforska och använda nya digitala verktyg och arbetssätt för att utveckla, effektivisera och förbättra verksamheten. 

Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.

Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service. Vi ser också att du har en god förståelse och kunskap om offentlighetsprincipen och kommunala beslutsprocesser och känner dig trygg i att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag.  

Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och vi ser positivt på om du har erfarenhet styrnings- och kontrollarbete från offentlig verksamhet.  

Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. 

Tester kan komma att förekomma i urvalssyfte.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning: 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 6 december
Kontakt: Om du har frågor är du välkommen att kontakta Karl Ölander, biträdande kommundirektör, 011-15 16 56 eller Katarina Nyqvist, HR-konsult, 011-15 30 10
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen