Avtalskoordinator till institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) bedriver världsledande utbildning och forskning för att alla ska få en bättre hälsa. Nu söker vi en avtalskoordinator som kommer spela en betydande roll i att stärka stödet till forskare och ledning i avtalsprocesser. Hos oss får du möjlighet att stödja banbrytande forskning i ett nära samarbete med engagerade kollegor.

Tjänsten är deltidsanställning på 50 procent.
Din roll
Som avtalskoordinator arbetar du nära forskare och ger stöd genom hela avtalsprocessen, från initiering till uppföljning. Du ansvarar för att informera om processer, ta fram underlag, samordna informationsflöden samt säkerställa en effektiv och rättssäker avtalshantering. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd vid signering, arkivering och administrativ hantering av avtal.

Du fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan forskare, ledning och KI:s gemensamma verksamhetsstöd (GVS). I rollen ingår att samordna kommunikation, delta i nätverk och bidra till kompetensutveckling inom forskarstöd. Du har även en samordnande funktion i externa kontakter med exempelvis regioner, sjukhus, andra lärosäten, företag och finansiärer. Vidare innebär rollen att du ger stöd till institutionens prefekt och administrativa chef samt medverkar i utveckling och implementering av interna rutiner.
Tjänsten kan innefatta arbetsuppgifter och stödinsatser riktade till flera institutioner inom Karolinska Institutet, beroende på verksamhetens behov.Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom life science
• God kunskap om forskningsprocessen (forskningsansökningar, etikprövning, dataskydd/GDPR och projektcykel)
• Projektledningserfarenhet
• God administrativ förmåga
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God digital vana i administrativa system, såsom diarieföringssystem och e-signaturverktyg

Det är meriterande om du har:

• Egen forskningserfarenhet
• Kunskap om KI:s riktlinjer och relevant regelverk
• Särskilda kompetenser beroende på institutionens behov, t.ex. erfarenhet av klinisk forskning och/ eller prövningar, compliance-arbete
• Erfarenhet av arbete inom tidskritiska processer

Som person är du strukturerad och självgående med en god förmåga att driva arbetet framåt även i komplexa och tidskritiska processer. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och är trygg i att ta ansvar och fatta egna beslut. Vidare är du kommunikativ och pedagogisk, med en god förmåga att skapa relationer och förklara komplex information på ett tydligt och tillgängligt sätt. Du samarbetar väl med andra och har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet, och har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då tjänsten innebär samarbete med både kollegor och internationella samarbetspartners är goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, en förutsättning för anställningen.

Vid bedömningen av de sökande kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik

Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 augusti 2026.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss