Administratör sökes till offentlig verksamhet i Malmö!

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet och trivs i en roll där struktur, service och noggrannhet står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och registrering i ärendehanteringssystem. I rollen ansvarar du för att förvaltningens handlingar registreras löpande och korrekt i enlighet med gällande lagstiftning och fastställda rutiner.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att bevaka och ta emot inkommande handlingar i funktionsbrevlådor samt registrera och expediera olika typer av handlingar. Du ansvarar för registrering och expediering av delegationsbeslut, handlingar som skickas med fysisk post samt handlingar till överinstanser. I rollen ingår även att avsluta ärenden, arkivera handlingar, uppdatera fakturamottagare på ärenden och objekt samt hantera utskick av allmänna handlingar.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid under kontorstider med planerad start i början av december 2026 och pågår till slutet av mars 2027, men chans till förlängning. Sysselsättningsgraden är på 100%, med undantag i december då man endast kommer jobba 50%. Arbetet sker på plats i Malmö.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av att arbeta som assistent eller i en liknande administrativ roll med registrering i ärendehanteringssystem.

God administrativ förmåga och vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.

En serviceinriktad inställning och förmåga att arbeta i ett högt tempo.

Meriterande är om du har:

Erfarenhet av offentlig sektor, gärna kommunal verksamhet.

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet EDP Vision.

Låter detta som uppdraget för dig? Sista ansökningsdag är 5 november. Välkommen med din ansökan redan idag!