Administratör | PreZero | Stockholm

Ort: Stockholm
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Uppdragslängd: Visstidsuppdrag på 6 månader med god möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid, dagtid

Om jobbet som administratör

Som administratör hos PreZero blir du en del av den centrala administrationsavdelningen som fungerar som navet i verksamheten och stöttar lokala enheter över hela Sverige. Rollen passar dig som trivs med administrativa processer, är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för system, datahantering och service.

Du kommer att arbeta med operativ support, registervård, ärendehantering och administration i företagets affärssystem. Arbetet innefattar många kontaktytor och kräver att du kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande supportärenden kopplade till system och arbetssätt från användare i organisationen
• Administrera och underhålla kundregister och prislistor
• Säkerställa hög kvalitet i datahantering genom korrigering och uppdatering av information i affärssystem
• Ta fram statistik, rapporter och verksamhetsunderlag
• Följa upp administrativa ärenden samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, service och noggrannhet är avgörande för att lyckas. Du har ett systemintresse, arbetar metodiskt och har förmågan att hantera stora mängder information med bibehållen kvalitet.

Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med att stötta kollegor på distans via telefon och digitala verktyg. Samtidigt är du självgående och trygg i miljöer där förändring och utveckling är en naturlig del av vardagen.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och dokumenterad erfarenhet av affärssystem eller administrativa system
• Gymnasieexamen
• Flytande svenska i tal och skrift
• God förmåga att kommunicera och ge support via telefon och digitala kanaler
• Erfarenhet av att hantera, analysera och kvalitetssäkra större mängder data
• Förmåga att skapa struktur och ordning i administrativa processer

Meriterande:

• Erfarenhet av Oracle E1 (JD Edwards)
• Erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen
• Erfarenhet av arbete med registervård, kunddata eller masterdatahantering

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Rekryteringsprocessen

I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Rätt uppdrag för dig med Manpower

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.