Vikarierande Projektledare Evenemang

Vi söker vikarierande Projektledare för evenemang.

Vår nuvarande projektledare går föräldraledig i november så vi söker nu dig som är sugen på att ta över rodret medan hon är borta. Vi kan lova dig en tid full med roligheter, utmaningar, nya upplevelser och erfarenheter.

Vi söker dig som tycker om att både planera samt utföra jobbet. Dig som gärna tar kontakt med nya människor och trivs i en miljö där du behöver samarbeta för att lyckas väl och samtidigt är ensamt huvudansvarig för projekten.

Passar det in på dig? Härligt, ser fram emot din ansökan.

Vad ingår i tjänsten?

Dina arbetsuppgifter bygger på att Kalmarsalen ska erbjuda evenemang året runt samt vara en attraktiv arena för arrangörer såväl som besökare. Övergripande ingår:

• Ansvarig på plats under evenemang - förbereda arenan, välkomna produktion, samordna eventpersonal, bemanna biljettkassa samt ansvarig för publikens trivsel och säkerhet.

• Resultatansvar samt ekonomisk uppföljning för verksamhetsområde evenemang.

• Ansvara för bokningskalender och all kontakt med arrangörer och bokningsbolag.

• Kalkyler, förhandling via mail eller telefon och avtal för bokningar.

• Möta olika produktioners krav och se till så de känner sig väl omhändertagna på arenan.

• Ansvarig för KS eventpersonal - schema, information samt trivsel.

• Kontakt med samt beställare från underleverantörer till exempel gällande teknik och säkerhet.

• Sköta marknadsföring till biljettkunder via sociala medier samt nyhetsbrev.

När förväntas jag jobba?

Din arbetstid varierar mellan dag, kväll och helger. Allt utifrån evenemangskalendern och administrativa uppgifter såsom rider samt avräkningar. Schemat förläggs utifrån verksamhetens behov.

Vad behöver jag ha med mig in i rollen?

• Du behöver vara van vid att planera ditt arbete och bekväm med att driva dig själv framåt.

• Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift då du blir vårt ansikte ut mot arrangörs-Sverige.

• Erfarenhet av kontakt med företag är en fördel men huvudsaken är att du är van att ha kontakt med människor i jobbet.

• Erfarenhet från evenemangsbranschen är meriterande.

• Intresse för musik gör kanske jobbet roligare men förmågan att tänka ekonomiskt och kunna projektleda är än viktigare.

• B-körkort och tillgång till egen bil.

• Behärska svenska samt engelska i tal och skrift.

Vilka blir mina kollegor?

Du kommer till en arbetsplats där alla har sitt eget ansvarsområde men där vi samarbetar för att uppnå bästa resultat. Vi värnar om varandra och ser till att Kalmarsalen ger upplevelser som består i minnet. Läs mer om Kalmarsalen och oss i Team KS på hemsidan.

Praktisk info

Din huvudsakliga arbetsplats blir Kalmarsalen. Våra kunder finns nationellt så mobil och mail blir dina kommunikationsverktyg. Det ingår dator och mobil i tjänsten.

Anställningsform

Föräldravikariat heltid. Vi ser gärna att upplärning kan ske i någon form med start senast oktober. Vikariatet startar sedan heltid från den 1 november 2026 eller efter överenskommelse.

Vi tillämpar Visitas kollektivavtal och lön sätts individuellt.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 23 augusti 2026

Skicka CV och personligt brev som pdf till info@kalmarsalen.se. Frågor skickas också till den adressen. Märk ansökan med: Vikarierande PE

CV och personligt brev är ett krav för att ansökan ska behandlas. Intervjuer sker löpande så anställning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontaktperson för tjänsten är Kalmarsalens verksamhetschef Catrin Stighammar.

Även om det kan vara frestande att ringa för att visa intresse så kan jag försäkra dig om att din ansökan är allt vi behöver i första läget så lägg ditt krut på den.

Varmt välkommen med din ansökan!