Verksamhetsutvecklare till Id-handling på Polisen

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

Arbetsbeskrivning

Rollen som verksamhetsutvecklare inom området id-handlingar innebär ett stort ansvar. Gruppen för polisens servicekontor och id-handlingar arbetar ur ett nationellt perspektiv, ofta i samverkan med andra verksamheter inom och utanför myndigheten. Gruppen har uppdrag att inom ramen för serviceavdelningens nationella ansvar för id-handlingar (pass, nationellt id-kort, statlig e-legitimation Sverige-id och identitetskort för folkbokförda som inte är svenska medborgare) och polisens servicekontor att samordna och leda utvecklingsinitiativ, följa upp och stödja polisregioner och avdelningar i frågor som rör verksamhetsområdena. Det är ett område som ständigt och snabbt utvecklas både genom direktiv från EU och svenska regleringar där vi på kort tid behöver kunna lösa komplexa frågor.

Gruppen består idag av en processledare för polisens servicekontor och en för id-handlingar samt en samordnare för andra utvecklingsuppdrag och ca 10 processutvecklare som har ett tätt samarbete.

Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att bestå av att:

• Vara delaktig i den strategiska utvecklingen och styrningen av verksamhetsområdet
• Uppmärksamma förändringsbehov, initiera och driva förbättringsarbete
• Arbeta med förändringsledning och kommunikationsinsatser
• Stödja arbetet inom verksamhetsområdet genom bl.a. samverkansforum tillsammans med polisregionerna och uppföljning
• Ta fram och uppdatera styrdokument samt rutiner om arbetssätt inom verksamhetsområdet
• Kravställa IT-utveckling och utbildning
• Ta fram prognoser och utifrån dem följa upp verksamhetens utfall
• Kartlägga och beskriva processer
• Arbeta med förändringsledning och kommunikationsinsatser för enskilda och gemensamma uppdrag
• Vid behov även delta i andra uppdrag inom gruppen

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• erfarenhet från att självständigt handlägga ärenden och utredningar inom förvaltningsområdet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
• erfarenhet av att följa upp verksamhet kvalitativt och/eller kvantitativt
• svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• tidigare arbetat i en liknande roll,
• erfarenhet av att leda utvecklingsuppdrag,
• tidigare arbetat med regeringsuppdrag,
• tidigare arbetat med prognostisering ,
• juridisk kompetens

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och har ett agilt mindset. Du trivs med att arbeta i grupp och drivs av ditt teams framgångar samtidigt som du är självgående och bekväm med att fatta egna beslut och göra prioriteringar. Du behöver ha förmåga att skifta fokus och kunna hantera nya förutsättningar i uppdragen.
Då tjänsten innebär interaktion med många olika roller och verksamheter är det viktigt att du är en god kommunikatör som anpassar din kommunikation till de olika personer och grupper du samverkar med. Tycker du dessutom att det är roligt att inspirera andra och delar med dig av din kunskap kommer du att trivas hos oss.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Elinore Saliba Stark, HR-konsult
elinore.saliba-stark@polisen.se

Margit Strid, Chef gruppen för Polisens servicekontor och id-handlingar
0706-089980
margit.strid@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S Avdelningarna saco-s.avdelningarna@polisen.se Seko Polisen sekopolisen@polisen.se OFR/P Sofia Ask sofia.ask@polisen.se ST vid Nationella avdelningarna Skickas till respektive regional funktionsbrevlåda utifrån fysisk placeringsort för tillsättning

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Valfri ort
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetsutvecklare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.