Verksamhetscontroller till barn-och utbildningsförvaltningen

Är du en erfaren och driven verksamhetscontroller som vill ha en bred roll där analys, struktur och verksamhetsnytta möts - och där ditt arbete bidrar till utvecklingen av våra förskolor och grundskolor? Då behöver vi dig!

Som verksamhetscontroller hos oss får du en central roll i att omvandla statistik och information till användbara underlag, driva frågor framåt och skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor. Här får du arbeta nära både ledning och verksamhet och vara med och bidra till vårt gemensamma mål: att ge varje barn och elev bästa möjliga förutsättningar att lyckas.

Välkommen till vårt team på stabsenheten!

Arbetsuppgifter

Rollen som verksamhetscontroller hos oss är en bred roll som innefattar både hantering och bearbetning av statistik, administrativa uppgifter och handläggning inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Du kommer arbeta nära förvaltningsledning, rektorer och övriga tjänstemän inom förvaltningen och i kommunen i stort. Rollen kräver att du är självgående och kan driva dina processer framåt, men också förmågan att samverka med både interna och externa aktörer, vilket gör att det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen innefattar kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att:

handlägga och bearbeta statistik som förvaltningen ansvarar för,

handlägga statsbidrag för hela förvaltningen,

bistå avdelningschefer för förskola och grundskola i olika verksamhetsnära områden exempelvis inom IT, digital kompetens, lokalfrågor, elevstatistik och dylikt,

delta i och ansvara för diverse olika projekt inom ramen för avdelningens- och enhetens utvecklingsområden,

bistå enheten med administrativa uppgifter av skiftande karaktär.

Om arbetsplatsen

Barn- och utbildningsförvaltningens främsta uppgift är att erbjuda en trygg och stimulerande lärmiljö där vi rustar barn och ungdomar för framtiden.

Barn- och utbildningsförvaltningen utgår från hundravisionen som innebär att varje barn och elev ska ges förutsättningar att lyckas. Visionen innebär ett förstärkt fokus mot arbetet med att höja kunskapsresultaten på både kort och lång sikt, och förutsätter en omprioritering i verksamheterna för att nå målet.

Du kommer att ingå i avdelningen Kvalitet och utveckling som har i uppdrag att stödja och bidra till utveckling av förvaltningens samtliga verksamheter. Inom avdelningen finns fyra enheter, där du kommer ingå i stabsenheten. I övrigt inom avdelningen finns enheten för utredning och utveckling, central barn- och elevhälsa och kostenheten.

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i rollen har du:

relevant utbildning inom till exempel ekonomi, samhällsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

erfarenhet av kvalificerat analys och uppföljningsarbete

god kunskap om kommunal verksamhet

analytisk förmåga och vana att arbeta med statistik och nyckeltal

förmåga att hantera stora mängder data

mycket goda kunskaper i microsoft excel

mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta i en kommunal verksamhet och/eller har kunskap om barn- och utbildningsförvaltningen

erfarenhet av att leda projekt självständigt

erfarenhet av ärendehandläggning för till exempel stadsbidrag, avgiftskontroll och övriga relevanta uppgifter

erfarenhet av arbete i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, till exempel Public 360

kunskaper inom det kommunalrättsliga området så som förvaltnings- och kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper vi letar efter

För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för ditt arbete, planerar och prioriterar effektivt och har förmåga att driva flera processer parallellt med bibehållen kvalitet. Du har en god analytisk förmåga, ser samband och helheter och hittar lösningar även i komplexa frågor. Rollen innebär många kontaktytor, vilket kräver att du är serviceinriktad, tydlig och lyhörd i din kommunikation samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är också flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras.

Det här erbjuder vi dig

Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.

Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra enheter och avdelning - vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.

Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.

Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag och det finns även gym i kommunhuset med fri tillgång.

Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.

Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.

Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter det.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning - provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: BUN/2026/0237/023