Utbildningsplanerare till Kattegattgymnasiet

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande.

Kattegattgymnasiet är en nybyggd skola med plats för 1 600 elever och 180 medarbetare. Här möts introduktionsprogram, yrkesprogram och teoretiska program under samma tak - med fokus på lärande, utveckling och inkludering. Som Hjärnsmart skola ger vi både elever och personal de verktyg som behövs för hållbar utveckling, både i skolan och livet. Välkommen till en arbetsplats där pedagogik möter framtid!

Vill du arbeta i en central roll där analys, struktur och planering bidrar till att skapa goda förutsättningar för elever, lärare och skolledning? Vi söker nu en utbildningsplanerare som vill ta ett stort eget ansvar för skolans planering och organisation.

Dina arbetsuppgifter

Som utbildningsplanerare arbetar du nära skolledningen och har en central funktion i arbetet med att planera och organisera verksamheten. Du håller samman planeringsprocessen från timplaner och tjänsteplanering till färdig organisation och schema.

Det här är en roll för dig som både tycker om att analysera, planera och som trivs med att själv omsätta planeringen i praktiken. Uppdraget innebär därför också en betydande del administrativt arbete, där schemaläggning är en stor del. Administrationen är nära kopplad till planeringsuppdraget - du tar inte bara fram förslag och underlag, utan ansvarar också för att planeringen genomförs och blir korrekt i våra system.

I arbetet ingår bland annat att:

• ansvara för skolans timplaner och tillhörande planeringsunderlag
• tillsammans med skolledningen planera och genomföra tjänsteplaneringen
• analysera och bearbeta uppgifter om undervisning, elevgrupper, personalresurser och lokaler
• omsätta planeringen i fungerande scheman för elever och medarbetare
• självständigt och i samarbete med övriga funktioner genomföra den administration och registrering som planeringsarbetet kräver
• löpande hantera förändringar och hitta lösningar när förutsättningarna ändras, t.ex. förändringar i scheman
• kvalitetssäkra uppgifter och planeringsdata
• bidra till att utveckla skolans arbetssätt och processer för planering
• vara ett kvalificerat stöd till skolledningen i frågor som rör utbildningsplanering och organisation.

Arbetet innebär att hantera många olika delar som är beroende av varandra. En förändring av exempelvis elevantal, kursval, undervisningsgrupper eller personal kan få konsekvenser för hela organisationen. Du behöver därför kunna växla mellan att arbeta noggrant med detaljer och att analysera helheten.

Dina kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har:

• Högskoleutbildning

Det är särskilt meriterande om du har:

• Erfarenhet av utbildning kopplat till gymnasieskolan
• Erfarenhet av schemaläggning och IST-administration.

Personliga kompetenser

Vi söker dig som är planerande och strukturerande och tycker om att skapa ordning i komplexa processer. Du driver arbetet från planering till genomförande och säkerställer att underlag, administration och registreringar blir korrekta. Du behöver ha god problemlösningsförmåga och kunna analysera olika förutsättningar, se samband och hitta lösningar när exempelvis elevantal, personal eller scheman förändras. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet.

Utbildningsplanering ett lagarbete och därför är samarbete är en viktig del av rollen. Du arbetar nära skolledningen, administrationen och andra medarbetare och bidrar med underlag, information och lösningar i planeringsarbetet. Arbetet kräver även flexibilitet, eftersom förutsättningarna kan förändras och arbetsbelastningen varierar under året. Du behöver kunna prioritera, anpassa arbetssätt och behålla struktur även under perioder med högt tempo.

Vi erbjuder dig

Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja

Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion.

Vill du få en inblick i våra verksamheter? Här kan du se en kort film om UAF:s verksamheter

Här kan du läsa mer om våra förmåner: Hälsa och förmåner - Jobba hos oss - Halmstads kommun

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och anpassad gymnasieskola på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen behöver du visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola. Utdraget är kostnadsfritt att beställa. Med BankID kan du beställa det digitalt via Polisens e-tjänst och få utdraget som en PDF-fil via e-post, vanligtvis inom cirka en timme. Om du saknar BankID beställer du utdraget per post, vilket innebär at handläggningstiden hos Polisen kan vara upp till 2-3 veckor. Vi rekommenderar därför att du beställer utdraget i god tid inför en eventuell intervju.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap inom EU/EES eller Schweiz med pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Om du inte kan det behöver du uppvisa arbetstillstånd eller visa att du är undantagen från skyldigheten till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

I rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsarbetet.

Vi använder även digital referenstagning som en del av rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att bli ombedd att lämna referenser digitalt i ett senare skede av processen.

Om tjänsten har krav på utbildning, legitimation eller annan behörighet behöver du som kandidat kunna uppvisa betyg, examen eller andra intyg som styrker detta. Du hämtar det enkelt via Ladok:
• Logga in i Ladok.
• Gå till "Examen och bevis".
• Välj din examen under "Utfärdade bevis".
• Klicka på "Hämta bevis" och spara dokumentet som PDF.
• Bifoga PDF-filen i din ansökan.
Om du inte har möjlighet att bifoga examensbeviset kan du i stället dela det via Ladok genom att ange kontrollkod, personnummer och länk till kontrollsidan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.