Upphandlingsexpert med affärsområdesansvar

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker en Upphandlingsexpert med affärsområdesansvar till Norrköping

Myndigheten har fått flera nya uppdrag som innebär att vi behöver bli fler på enheten. Upphandlings- och inköpsenheten söker nu nya medarbetare som vill arbeta hos oss som upphandlingsexpert med affärsområdesansvar företrädelsevis inom område IT, men det kan även bli aktuellt med andra områden så som HR/administration eller Fastighet.

Vad gör en Upphandlingsexpert?

Planeringsavdelningens huvuduppdrag är att samla och stärka myndighetens förmåga till långsiktig planering och analys samt säkerställa arbetet mot gemensamma mål. Upphandlings- och inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Enheten ansvarar också för rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I uppdraget ingår även att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel.

Upphandlings- och inköpsenheten ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten som idag är uppdelad i olika kategorier baserat på hur Migrationsverkets verksamhet ser ut. Kategorierna är uppdelade i olika affärsområden där upphandlingsexpert med affärsområdesansvar förvaltar avtalen inom affärsområdet. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete, samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess. Totalt består enheten av ca 30 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som upphandlingsexpert vid Migrationsverket ansvarar du för att skapa förutsättningar för kategoriarbete, genom att driva och stödja affärsprocessen avseende anskaffning av varor och tjänster inom respektive kategori och affärsområde. Arbetet innebär en projektledande roll i genomförandet av upphandlingar, avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning samt kvalificerade direktupphandlingar.

I arbetet ingår även att gemensamt med övrig verksamhet identifiera och analysera förbättringsförslag, skapa och förankra strategier för framtida behov och affärer samt arbeta med kontinuerlig uppföljnings- och effektiviseringsarbete.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina erfarenheter.


Vem är du?


I denna roll ser vi det som viktigt att du trivs i en flexibel arbetsmiljö som präglas av samarbete. Arbetet ställer stora krav på förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Migrationsverket strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Du som söker har

Eftergymnasial utbildning inom områdena juridik, offentlig upphandling, ekonomi eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig alternativt utbildning från yrkeshögskola inom upphandling.

Aktuell arbetslivserfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar och upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar/avrop

Kunskaper och erfarenheter inom Lagen om offentlig upphandling

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift

God data- och systemvana, samt erfarenhet av upphandlingsverktyg.

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av kategoribaserat arbetssätt

Erfarenhet av IT- upphandlingar

Erfarenhet av offentlig förvaltning och upphandlingsarbete på statlig myndighet

Grundläggande kunskaper inom affärsjuridik

Erfarenhet av hållbarhetsarbete kopplat till upphandling

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brotts­lighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställ­ningen

Upplysningar

Anställningsform: tills vidare med sex (6) månaders provanställning

Arbetstid: kontorsarbetstid med möjlighet till distansarbete enl. ök.

Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Norrköping

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Kontakt och frågor

Har du frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryterande enhetschef Nathalie Persson, nathalie.persson@migrationsverket.se

010-4856112

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 25:e oktober 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.