Upphandlare till upphandlings- och inköpsenheten

Vill du vara med och skapa affärer som gör skillnad för Norrköpingsborna? Är du en driven upphandlare som brinner för service och långsiktiga samarbeten? Då kan du vara vår nästa kollega! Vilka är vi?

Upphandlings- och inköpsenheten ingår i ekonomi- och styrningsavdelningen som tillhör kommundirektörens kontor. Vi ansvarar bland annat för kommunens upphandlingar av varor och tjänster och strategiska upphandlings- och inköpsfrågor, med undantag från entreprenad.

Enheten ansvarar för att utveckla och förbättra kommunens upphandlings- och inköpsprocess utifrån ett helhetsperspektiv samt bidra till att stärka kommunens arbete för att motverka välfärdsbrott inom upphandling och inköp. Norrköpings kommun har en årlig inköpsvolym på cirka 4 miljarder kronor och har cirka 600 aktiva avtal.

Nu utökar vi vår enhet och söker två upphandlare som vill vara med och utveckla vårt strategiska inköpsarbete och bidra till hållbara och värdeskapande affärer för Norrköpingsborna

Dina arbetsuppgifter

Som upphandlare hos oss får du en spännande roll med många kontaktytor, såväl internt inom kommunen som externt.

I rollen driver du flera parallella upphandlingar i samarbete med kompetenta och engagerade kollegor inom enheten och experter från kärnverksamheten. Arbetet omfattar upphandlingar, förnyad konkurrensutsättning och direktupphandlingar i nära samverkan med berörd beställare i verksamheten.

Du arbetar med hela anskaffningsprocessen, vilket bland annat innefattar behovs- och riskanalys, formulering av krav, annonsering, granskning av inkomna underlag samt uppföljning av avtal.

En viktig del av rollen är att utgå från verksamhetens och kommuninvånarnas behov, samtidigt som lagar och politiskt uppsatta mål säkerställs. Som upphandlare bidrar du till viktiga uppdrag som gör skillnad för människan i vardagen. Genom kommunens inköp och avtal skapar du förutsättningar för att verksamheterna ska kunna leverera välfärd och service med kvalitet, samtidigt som kommunens resurser används på ett ansvarsfullt och långsiktigt sätt.

Du kommer också att bidra till kommunens övergripande mål och till utvecklingen av en hållbar och robust kommun. En del i detta är kommunens beredskapsarbete, att säkerställa att kommunen har förmåga att upprätthålla viktiga verksamheter och klara sig vid kriser och andra samhällsstörningar. Upphandling och inköp är en viktig del i detta arbete, bland annat genom att skapa förutsättningar för trygga leveranser, fungerande avtal och en robust försörjning.

Rollen innebär även att vara ett stöd för verksamheten genom rådgivning i upphandlingsfrågor och hantering av avtalsrelaterade frågor. Du får därmed möjlighet att kombinera affärsmässighet och juridik med ett tydligt samhällsuppdrag – där det du gör bidrar till att Norrköpings kommun fungerar, både i vardagen och när förutsättningarna förändras.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskole- eller yrkeshögskoleexamen med inriktning mot juridik, ekonomi, inköp eller upphandling. Du har erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig eller kommunal verksamhet och god förståelse för minst en av upphandlingslagarna, exempelvis LOU, LUF, LUFS eller LUK. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet, särskilt Excel, och behärskar svenska flytande i både tal och skrift.

Som person är du självgående och strukturerad och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika delar av organisationen. Du kan förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt och anpassar din kommunikation efter den du möter.

Du har god förståelse för organisationens förutsättningar, mål och arbetssätt och kan se helheten i dina uppdrag. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och behov förändras. Med hög integritet och gott omdöme agerar du sakligt och professionellt, tar ansvar för dina bedömningar och vågar lyfta frågor som behöver uppmärksammas. Samtidigt är du prestigelös och delar gärna med dig av din kunskap för att bidra till ett gott samarbete och gemensamma resultat.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis
Sista ansökningsdatum: 26 oktober
Kontakt: För frågor rörande tjänsten kontakta upphandlings- och inköpschef Björn Andrén på bjorn.andren@norrkoping.se och för frågor rörande rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult Lajla Dzebic på lajla.dzebic@norrkoping.se
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen